Kokous Helpdeskin kanssa XWiki-siirrosta 30.11.2023

Läsnä: Minna Kantanen (KK), Jarkko Seppälä (Tike), Ville Huhtala (Hulib), Nina Hyvönen (KK), Sarianna Silvonen (KK)

30.11.2023 Kokouksen muistiinpanot 

Testiryhmän kokous 13.12.2023

Läsnä: Ville Huhtala, Ilona Leppänen, Tapani Moisio, Sarianna Silvonen, Minna Kantanen

Tutustuttiin RDA-sovelluohjeen pilottiversioon XWiki-alustalla. Ville näytti Helsingin yliopiston kirjaston XWikiin siirrettyä työaluetta. Kirjattiin huomioita tälle sivulle otsikon Havaintoja ja kysymyksiä alle.

Testauksen kick-off 18.12.2023

Läsnä: Jarkko Seppälä (Tike), Ville Huhtala (Hulib), Ilona Leppänen (KK), Tapani Moisio (KK), Sarianna Silvonen (KK), Minna Kantanen (KK), Heidi Ronkainen (KK), Anneli Renfors (KK), Pia Backman (ÅAB)

Agenda:

  • käytiin läpi testaajien kysymyksiä
  • testitunnusten kierrättäminen, koska monet testiryhmäläiset poissa vuoden vaihteessa
  • muut siirrettävät ohjeet kuin RDA-sovellusohje?
    • Muita sivuja kuin RDA-sovellusohje ei vielä näy migroituina, koska ovat epähuomiossa jääneet pois, saataneen korjattua viikolla (vko 51)
    • siirretty 20.12.

18.12.2023 Kokouksen muistiinpanot    

Testiryhmän kokous 28.12.2023

Läsnä: Jerry Jantunen (KK), Heidi Ronkainen (KK), Pia Backman (ÅAB), Ilona Lindfors (KK), Tarja Turunen (UEF), Minna Kantanen (KK)

Tutkittiin yhdessä RDA-sovelluohjeen pilottiversiota XWiki-alustalla. Kirjattiin huomioita tälle sivulle.

Testiryhmän kokous 10.1.2024

Läsnä: Pia Backman (ÅAB), Liisa Hilander (TYK), Ville Huhtala (Hulib), Jaakko Tuohiniemi (Hulib), Tarja Turunen (UEF), Jerry Jantunen (KK), Ilona Leppänen (KK), Ilona Lindfors (KK), Tapani Moisio (KK), Sarianna Silvonen (KK), Heidi Ronkainen (KK), Anneli Renfors (KK), Risto Mikkonen (KK), Minna Kantanen (KK)

Asialista

  • käytiin läpi testihavaintoja ylläolevasta taulukosta
  • testilisenssit - sovittiin testilisenssien jaosta, ks. taulukko 

10.1.2024 kokouksen muistiinpanot

Kokous Helpdeskin kanssa 12.1.2024  

Läsnä: Jarkko Seppälä (Tike), Nina Hyvönen (KK), Henri Mäkilä (KK), Minna Olkinuora-Tauru (KK), Ville Huhtala (Hulib), Ilona Leppänen (KK), Risto Mikkonen (KK), Tapani Moisio (KK), Sarianna Silvonen (KK), Minna Kantanen (KK)

Asialista

  • XWiki-testauksen tilanne
    • XWikiä tutkittu joulukuun puolivälistä alkaen erilaisilla kokoonpanoilla
  • Käytiin läpi avoimet kysymyksen Testihavainnot-taulukosta
  • Migraation aikataulu
    • sovittiin, että migraatio tehdään 29.1.2024
      • sen jälkeen nykyiseen ohjeeseen ei enää voi tehdä päivityksiä
      • korjaukset XWikiin siirretyille sivuille, myös päivityksiä voi tehdä 
      • uusien ohjeiden käyttöönotto viimeistään 14.2., mutta voidaan aikaistaa, jos saadaan korjaukset tehtyä jo aiemmin
  • Ennen migraatiota tehtävät korjaukset HY Wikissä
    • on jo aloitettu
    • vaikea arvioida, kuinka paljon korjauksia on jäljellä
  • Korjaukset migraation jälkeen XWikissä
    • ei tarkaan tietoa työmäärästä tai siitä kuinka kauan korjauksiin kuluu aikaa
    • työnjako kuvailun asiantuntijaryhmien kesken
    • asiantuntijaryhmien puhisten kokous 18.1.2024
  • Tiedottaminen
    • linkkien muutoksista paljon tiedotusta
    • etusivun osoite tiedossa jo ennen migraatiota, mutta alasivujen osoitteet näkyvät vasta XWikissä

Testiryhmän kokous 19.1.2024

Läsnä: Pia Backman (ÅAB), Ville Huhtala (Hulib), Jaakko Tuohiniemi (Hulib), Ilona Leppänen (KK), Ilona Lindfors (KK), Tapani Moisio (KK), Anneli Renfors (KK), Risto Mikkonen (KK), Minna Kantanen (KK)

Asialista

  • Kokous Helpdeskin kanssa 12.1.2024
  • Migraation aikataulu
  • Testihavaintoja ja kokemusten vaihtoa

Testiryhmän kokous 26.1.2024

Läsnä: Pia Backman (ÅAB), Liisa Hilander (TYK), Ville Huhtala (Hulib), Jaakko Tuohiniemi (Hulib), Tarja Turunen (UEF), Jerry Jantunen (KK), Ilona Leppänen (KK), Ilona Lindfors (KK), Tapani Moisio (KK), Sarianna Silvonen (KK), Heidi Ronkainen (KK), Anneli Renfors (KK), Risto Mikkonen (KK), Minna Kantanen (KK)

Asialista

  • XWiki-palvelu on pois käytöstä 15.1.–15.2.2024 noin klo 7–9 yliopiston Wiki-sisältöjen massamigraatioiden aikana. Migraatioita tehdään 1–3 päivänä viikossa. Lisätietoa Flamma-uutinen
    • ei koske testialuetta
  • Meidän testiympäristö suljetaan 2.2.2024
  • Korjaukset XWikisiirron jälkeen
  • Käyttöoikeudet siirtyvär XWikiin, mutta ehkä tarkistettava, että toimivat
  • Ensimmäinen tiedote siirrosta lähetetty 26.1.
    • tiedote viestiin tuli kommentti: oletteko ajatelleet antaa näille sivuille pysyvät tunnukset, jotta näitä muutosilmoituksia ei tulevaisuudessa enää tarvita? Joskushan nämä uudetkin URL-osoitteet taas muuttuvat.

XWiki-korjausten tilannepalaveri kokous 6.2.2024

Läsnä: Pia Backman (ÅAB), Ville Huhtala (Hulib), Jaakko Tuohiniemi (Hulib), Jerry Jantunen (KK), Ilona Leppänen (KK), Ilona Lindfors (KK), Tapani Moisio (KK), Sarianna Silvonen (KK), Heidi Ronkainen (KK), Anneli Renfors (KK), Risto Mikkonen (KK), Minna Kantanen (KK)

  • uusia kysymyksiä
    • muutoshistoria, mistä näkee mitä muutoksia on tehty
    • yhteiseditointi olisi tarpeellinen ominaisuus
    • taulukoiden muokkaustyökalut?
  • Sovittiin, että julkaistaan sivut = lähetetään tiedote 2, jossa kerrotaan uudet sijainnit mahdollisimman pian, jotta uudet ja vanhat ohjeet ehtivät olla yhtäaikaa käytössä jonkin aikaa


  • No labels