Uudet ja päivitetyt linjaukset

RDA Toolkitin heinäkuun 2024 julkaisuun:

  • TÄHÄN

RDA Toolkitin maaliskuun 2024 julkaisuun:

  • TÄHÄN

RDA Toolkitin tammikuun 2024 julkaisuun:

  • TÄHÄN

RDA Toolkitin syyskuun 2023 julkaisuun:

  • TÄHÄN

RDA Toolkitin kesäkuun 2023 julkaisuun:

  • TÄHÄN

RDA Toolkitin maaliskuun 2023 julkaisuun:

  • TÄHÄN


Alkuperäisen RDA:n linjausten siirtäminen uudistuneeseen RDA Toolkitiin

Eteneminen

  • Alustavat linjaukset tehdään Kansalliskirjaston Sanasto- ja ontologiapalvelussa Fintossa ja Kuvailusääntöpalvelussa: OK

  • Sisku ja Kusti käsittelevät linjaukset: OK

  • KAM-kuvailuryhmä kommentoi linjauksia: huhtikuu 2021: OK

  • Ao. linjaukset julkaistaan RDA Toolkitin joulukuun 2021 julkaisussa.

Yleistä

Elementeissä, jotka sisältävät numeerisia ajanilmauksia, pyritään soveltamaan ISO-standardia 8601

  • Joissakin elementeissä ei voida noudattaa ISO-standardia vaan MARC 21 -formaatin hyväksymää merkintätapaa: ks. perustelut
  • Auktorisoituihin hakutietoihin sisältyvissä ajanilmauksissa lisätään asteittain ISO-standardin sovelmista: ks. tarkemmin
  • Aiheena oleva ajanjakso voidaan merkitä MARC 21 -formaattiin (kenttä 648) vain asiasanan muodossa, ei ISO-standardin muodossa

Finto-palveluun perustetaan syksyllä 2021 Aikaontologia:

  • Aikaontologia sisältää ajanjaksoja, jotka koostuvat sekä numeroista että sanoista (esim. 1800-luku tai 600 eaa.)
  • RDA:n Ajanjakso-entiteetille tehdään Aikaontologian käytäntöjen mukaiset linjaukset
  • Vain sanan/sanoja sisältävää ajanjaksoa käsitellään YSO-käsitteenä. Näitä ei sisällytetä näihin linjauksiin.
  • Kaikki vuosisadat ja kahden viimeisimmän vuosisadan vuosikymmenet sisällytetään tulevaan aikaontologiaan monikielisesti

Linjaukset

Ajanjakso-entiteetin pääsivu:

  • Kohta 32.74.11.59
    • Suomalaisissa kirjastoissa noudatetaan tehokasta kuvailua (ks. Lähteet → Käyttäjäyhteisöjen aineistot → Käyttäjäyhteisöjen tarkennetut ohjeet).
  • Kohta 33.47.45.64
    • Ajanjaksolle ei ole tehty soveltamisprofiilia.
  • Kohta 90.31.13.06
    • Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu.
    • SISKU: mitä tässä tarkoittaa rakenteistettu kuvailu
    • KUSTI: ajanjaksot identifioidaan ja niihin viitataan yhteisesti sovituilla merkkijonoilla, esim. 1800-luku = NNNN-kkkk 
  • Kohta 76.37.71.79:
    • Aikaontologiaan ei merkitä päivämääriä. Ks. finto.fi
    • SISKU: jos tässä on tarkoitus ohjeistaa laajemmin ajanjakson merkitsemistä, ei aikaontologiaan liittyvä viittaus ole oikeassa kohdassa
    • KUSTI: tässä luvussa ei ohjeisteta ajanilmauksien käyttöä eri entiteettien elementeissä, esim. henkilön syntymäaika-elementissä, vaan elementtikohtaiset linjaukset laitetaan ko. elementin kohtaan. Tässä luvussa käsitellään vain aikaontologiaa, johon ei sisällytetä päivämääriä.

access point for timespan:

  • Kohta 10.32.79.91:
    • Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu.
  • Kohta 78.81.47.83:
    • Noudatetaan vaihtoehtoa auktorisoiduissa hakutiedoissa.  
    • SISKU: ei täysin selvää, mitä vaihtoehto tarkoittaa 
    • KUSTI: Linjaus on virheellinen: hakutietoa ei muodosteta yhdestä tai useammasta ajanjakson toisesta elementistä. Ei tehdä linjausta tähän vaihtoehtoon.
  • Kohta 92.84.89.72:
    • Noudatetaan vaihtoehtoa varianttihakutiedoissa.   
    • SISKU: noudatettava vaihtoehto ei näy valittuna kohdassa ajanjakson varianttihakutieto
    • KUSTI: vastaavaa vaihtoehtoa ei ole varianttihakutiedoissa. Sen vuoksi linjaus sijoitettu tähän.
  • Kohta 30.66.68.00:
    • Ei noudateta vaihtoehtoa.
  • Kohta 62.57.03.86:
    • Ei noudateta vaihtoehtoa ilmausten ennen ajanlaskun alkua (eaa.) ja före Kristus (f.Kr.) yhteydessä.      
    • SISKU: olisiko yksinkertaisempaa valita toinen vaihtoehto, jolloin ei tarvittaisi poikkeusta
    • KUSTI: yleisen linjaustavan mukaan poislinjataan epäsopiva vaihtoehto: ks. ohjeet RDA-linjaukset 2019- (uusi RDA)

authorized access point for timespan:

  • Kohta 45.41.09.94:
    • Pakollinen suppean tason kuvailussa.
  • Kohta 28.07.22.52: 72.44.96.72:
    • Noudatetaan vaihtoehtoa. Merkitään vuosikymmennet, vuosisadat ja vuosituhannet tapauskohtaisesti soveltuvassa muodossa. Tähän linkki Finto-palvelun Aikaontologian kehityslinjauksiin.      
    • SISKU: epäselvää, mikä on merkkijonon merkintäjärjestelmä
    • KUSTI: Linjaus on virheellinen: hakutietoa ei muodosteta yhdestä tai useammasta ajanjakson toisesta elementistä. Ei tehdä linjausta tähän vaihtoehtoon.
    • KUSTI: merkkijonon merkintäjärjestelmä on mikä tahansa standardi tai muu sopimus siitä, miten merkkijono merkitään eli esim. mitä välimerkkejä tai osakenttiä käytetään.

beginning:

  • Kohta 08.60.27.95:
    • Pakollinen perustason kuvailussa? Onko tarpeellinen Aikaontologiassa, sillä varianttihakutiedossa ilmaistaan tarkempi ajanjakso?  

    • SISKU: kun aikaontologiaan otetaan vain vuosikymmeniä ja vuosisatoja, niin ei tarvita tätä ajanjakson alkua erikseen, kun varianttina on ISO-standardin mukainen muoto
    • KUSTI: OK: ei linjausta tähän. Päivitään kuvailutasotaulukkoa tämän osalta
  • Kohta 49.47.50.82:
    • Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu.
  • Kohta 22.41.87.65:
    • Merkitään ISO-standardin 8601 extended-tason 0 mukaan.

ending:

  • Kohta 05.93.88.64:
    • Pakollinen perustason kuvailussa? Onko tarpeellinen Aikaontologiassa, sillä varianttihakutiedossa ilmaistaan tarkempi ajanjakso?  

    • SISKU: kun aikaontologiaan otetaan vain vuosikymmeniä ja vuosisatoja, niin ei tarvita tätä ajanjakson alkua erikseen, kun varianttina on ISO-standardin mukainen muoto
    • KUSTI: OK: Ei linjausta tähän. Päivitään kuvailutasotaulukkoa tämän osalta
  • Kohta 16.18.29.30:
    • Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu.
  • Kohta 10.50.31.96:
    • Merkitään ISO-standardin 8601 extended-tason 0 mukaan.  
    • SISKU: miksi tässä 8601 extended-tason 0 mukaan, kun edellä kohdassa 22.41.87.65 ei extended-tasoa mainittu?
    • KUSTI: kirjoitusvirhe korjattu

identifier of timespan:

  • Kohta 98.75.59.18:
    • Pakollinen suppean tason kuvailussa.
  • Kohta 44.58.82.82:
    • Noudatetaan vaihtoehtoa. Käytetään tunnisteena Aikaontologian nimialueen tunnistetta.
  • Kohta 14.64.65.41:

part of timespan:

  • Kohta 54.70.28.70:
    • Pakollinen suppean tason kuvailussa.

variant access point for timespan:

  • Kohta 10.49.95.02:
    • Pakollinen laajan tason kuvailussa.
  • Kohta 77.64.67.00:
    • Noudatetaan vaihtoehtoa. Merkitään ISO-standardin 8601 extended-tason 0 mukaan. 
    • SISKU: MARC-formaattia koskeva ohjeistus on syytä tarkistaa. Merkkijonon merkintäjärjestelmän merkitys ei vieläkään selvä
    • KUSTI: ISO-standardia voidaan noudattaa sekä Finton Aikaontologiassa että MARC 21:n 4XX-kentissä haluttaessa.
  • No labels

1 Comment

  1. Siskun kokous 23.5.2019 kommentoi:

    Ajanmääreiden auktorisointi mahdollistaa yhtenäisen sisällönkuvailutiedon tallentamisen ja hyödyntämisen monikielisessä tiedonhaussa. Lisäksi ajanmääreiden auktorisoidut muodot sujuvoittavat sisällönkuvailutyötä.

    Ajanmääreen auktorisoidut muodot ovat sellaisenaan käytettävissä sekä kuvailussa että asiakaskäyttöliittymässä järjestelmävalmiuksista riippumatta.

    Erillisen monikielisen aikaontologian muodostaminen tarvitaan. YSOon ei haluta enää lisätä instanssikäsitteitä eikä Metatietosanasto ole käytössä sisällönkuvailun välineenä. Ryhmä tiedostaa, että erillisen aikaontologian tekeminen ja ylläpito vaatii resursseja.

    Aikaontologiaan auktorisoitaisiin sanojen ja numeroiden yhdistelmistä muodostuvat ajanmääreet käyttötarpeen mukaan (vuosisadat ja vuosikymmenet esim. 1700-luku, 1960-luku).

    Auktorisoitujen ajanmääreiden lisäksi on mahdollista merkitä auktorisoimattomia yksittäisiä vuosia ja ajanjaksoja (esim. 648_4 a 1939-1945). Näitä varten tarvitaan selkeä ohjeistus.

    ISO-standardin käytössä on huomioitava sen vaikutus käytännön kuvailutyössä. Käytön pitäisi olla sujuvaa ja helppoa kuvailutyökalussa. Kaikki oleellinen tieto standardista ja sen käytöstä on oltava sisällä kuvailuympäristössä. Standardi voidaan ottaa käyttöön Marc21-formaatin sallimissa puitteissa.

    • 033 (tapahtuma-aika ja –paikka) kentässä voisi ISO-standardin ottaa käyttöön.
    • 045 (ajankohta tai ajanjakso) kentässä on jo Marc21-formaatinmukainen käyttöohjeistus.
    • 046 (erikoiskoodattu julkaisuaika) kentässä voisi ISO-standardin ottaa käyttöön.
    • 388 (luomisaika) kentässä ei ISO-standardia käyttö tuo lisäarvoa, käytetään YSO-aikaontologiaa.
    • 648 (aikaa ilmaiseva termi asiasanana) kentässä ei ISO-standardia käyttö tuo lisäarvoa, käytetään YSO-aikaontologiaa ja lisäksi tarvittaessa auktorisoimattomia ajanmääreitä.

    Osassa edellisten kenttien osakenttätietojen käyttöohjeistuksessa on mahdollisuus ISO-standardin käyttöön.

    Tällä hetkellä hakujärjestelmät eivät näytä ISO-standardin mukaista tietoa tiedonhakijalle yksiselitteisessä muodossa. Standardin mukainen esitystapa on tiedonhakijalle vieras esim. 2018/2019.