Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokoukset
Aika: 6.10.2020 klo 13.00-14.30
Paikka: Zoom kalenterikutsussa
Paikalla: Liisa Hilander (klo 14- ), Katja Hyvärinen, Jaska Järvilehto, Nina Hyvönen, Marja-Liisa Seppälä
Sihteeri: Minna Kantanen
1. Yhteiskokouksesta (8.9.) noussutta
- Katsottiin tilaisuuden palaute:
- yhteiskokouksia selvästi tarvitaan, keskustelu ja osallistuminen oli aktiivista
- Yhteistyö Finnan kanssa: keskusteluyhteyden vahvistaminen
- millainen toimintatapa kuvailuryhmien ja Kansalliskirjaston palvelujen välille
- mitkä väylät tuoda asioista esiin kuvailuryhmistä esim. Finnaan
- miten puhua yhteistä kieltä kehittäjien kanssa
- Kansalliskirjaston eri palvelujen tiekarttojen yhtenäisyys vs. kuvailuryhmien edistämät asiat, kuvailun tulevaisuus, tietomallin vaihtaminen (MARCista BIBFRAMEen)
- huomiotava KAM-yhteistyö (eri vain kirjastojen näkökulma),
- Nina kutsuu ensin kansallikirjastolaisia koolle näistä teemoista, mukaan Kuvailun tiedotuspäivään (jos aikataulu sallii)
2. Seuraavan yhteiskokouksen (3.11.) suunnittelu
3. Ryhmien jäsenten roolien selkiyttäminen (pj., jäsen, sihteeri) ja laajempi vastuutus (miten yksittäisen jäsenen roolia luonnehditaan vastuun näkökulmasta)
Käytiin lähetekeskustelua asiasta. Alustavaa keskustelua:
Tärkeimmät tehtävät
-miten toimintasuunnitelma vastaisi kentän tarpeisiin, miten sektorien näkemykset näkyviin (jäsenet nimitetty sektoreittain)
Puheenjohtajan rooli
-yhteydenpiton toisiin kuvailuryhmiin, yhteentoimivuuden varmistaminen
-mukana Kuvailun tiedotuspäivässä päivän/puolipäivän puheenjohtajina
Jäsenen rooli
-sektorineuvostot nimittävät jäsenet → oman sektorin näkemysten esille tuominen
-miten vaikuttavaa toiminta on, jäseniä esim. vain 1-2/sektori
-tiedottaminen sektorille - miten onnistuu käytännössä (johtajien kautta, neuvostojen kokousten kautta)
Sihteerin tehtävät
4. Kuvailun tiedotuspäivä 2021 - valmistelun aloitus
-Suunniteltiin alustavasti kuvailun tiedotuspäivän ohjelmaa. Päivä järjestetään torstaina 25.2.2021.
5. RDA-linjausten päivitetty aikataulu
6. Muut asiat
-Seuraava kokous 1.12.2020 klo 13-14.30
