Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous
Aika: 18.12.2019 klo 12.00-14.00
Paikka: Pohto, Yliopistonkatu 1
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Paikalla: Nina (pj.), Marja-Liisa (siht.), Sirpa, Tarja, Jaakko
Poissa: Katerina
1. Kuvailuryhmien nimittämisen tilannekatsaus / Nina
- Yleisten kirjastojen viralliset nimitykset puuttuvat vielä, muut kirjastot ovat nimenneet edustajansa:
Kuvailustandardiryhmä (Kusti)
- Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopisto
- Maria Kovero, Helsingin yliopisto
- Mervi Kivirinta, Diakonia-ammattikorkeakoulu
- Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia AMK
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA)
Pia Backman, Åbo Akademi (ruotsinkielinen kuvailu)
Ville Huhtala, Helsingin yliopisto
Katja Hyvärinen, Itä-Suomen yliopisto
Anne-Mari Salmela, Turun yliopisto
Irina Vikman, HAMK
Silja Saarikoski, SeAMK
Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
- Ilkka Haataja, Taideyliopisto
- Maria Forsén, Åbo Akademi
- Jaakko Tuohiniemi, Helsingin yliopisto
- Liisa Hilander, Turun yliopisto
- Tarja Turunen, Itä-Suomen yliopisto
- Taru Fröjdholm, Centria-kirjasto
- Katriina Tiainen, Tilastokirjasto
Musiikkiaineiston kuvailun asiantuntijaryhmä (Muusa)
- Ilkka Haataja, Taideyliopisto
- Anna Kanerva Lamppu, Metropolia AMK
- Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston kokoonpanoa pilotoidaan vuosina 2020-2021.
- Joissakin ryhmissä vaihtuu puheenjohtaja.
- Ryhmien toimintasuunnitelmat ja raportit on hyvä laatia ennen Tiedonhallinnan ohjausryhmän ensimmäistä kokousta, jossa esitellään ryhmien toimintaa. Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokousajat saadaan tietää vuoden 2020 alussa.
2. Kuvailuryhmien yhteisen tapaamisen palautekeskustelu, sis. aikaontologiaan liittyvän valmistelun ja päätöksenteon / puheenjohtajat
- Kumea ei ole ehtinyt keskustellla asiasta. Tilaisuus voisi olla keskustelulähtöinen, jossa voisi olla etukäteen valmisteltuja puheenvuoroja ja esimerkkeihin.
- Siskussa keskusteltiin yhteiskokouksen ajankäytöstä ja toivottiin lisää keskustelua-aikaa.
- Kusti toivoo huokoistusta ohjelmaan.
- Muusa toivoo myös vähemmän aiheita, joihin voisi keskittyä paremman. Teemapäivät voisivat toimia joissakin aiheissa, esim. paikan identifioimisessa ja kuvailussa.
- Kusti ei vastusta aikaontologian perustamista mutta suosittelee laatimaan tarkan ohjeistuksen erilaisten numeroilla ilmaistavien aikamääreiden käytöstä sekä huomioimaan ajan monikulttuurisen ulottuvuuden ja tieteenalariippuvuuden.
- Sisku luonnollisesti kannattaa aikaontologian perustamista oman ehdotuksensa perusteella. Sisku on laatinut esimerkin aikaontologiaan sisällytettävistä käsitteistä ja niiden suhteista ISO 8601 -standardiin.
- Muistakaan ryhmistä ei ole tullut vastustusta aikaontologian perustamiseen.
- Nina ja Marja-Liisa keskusteluittaa aikaontologian perustamispäätöksen Kansalliskirjaston sisällä, erityisesti Finto-palvelun kanssa. Ontologian sisällöllisen ylläpidon resurssi on sovittava.
- Aikaontologian perustamisen ja määritellyn myötä on hyvä tehdä Kustin ja Siskun yhteistyönä linjaukset ja soveltamisprofiili uuden RDA:n Timespan-entiteetin yhteyteen.
3. Kuvailuryhmien yhteistyön lisääminen
- Kansalliskirjaston edustajat voivat toimia viestin viejinä eri ryhmien välillä.
- Kuvailuryhmien laatimat ohjeistukset olisi hyvä laittaa kommentointikierrokselle muihin ryhmiin ennen ohjeistuksen viimeistelyä.
- Kuvailuryhmien kokoukset voisi synkronoida toistensa kanssa, jolloin osa ryhmästä voisi osan ajasta osallistua toisen ryhmän kokoukseen.
- Ryhmien kokousajat ja agendat voisi tiedottaa toisille ryhmille etukäteen viestintäfoorumilla. Kusti tiedottaa agendastaan viestintäfoorumilla ja ryhmien sähköpostilistoilla.
- Viestintäkanavien käyttöä voisi tehostaa. Kuvailuryhmien puheenjohtajat tiedottavat Tatja Pusalle uusien jäsenten sähköpostiosoitteet viestintäfoorumille liitettäväksi.
4. Ensi vuoden aikataulutus: montako kokousta ja milloin?
- Järjestetään kaksi ryhmien yhteiskokousta: 31.3.2020
- Puheenjohtajien kokoukset järjestetään noin 4 kertaa vuodessa: 2 keväällä ja 2 syksyllä. Seuraava puheenjohtajien kokous on 18.2. klo 10-12.
