Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu, paikka: neuvotteluhuone Pohto, Yliopistonkatu 1.
Paikalla: Jaakko Tuohiniemi, Nina Hyvönen, Minna Kantanen (sihteeri)
Etäyhteydellä: Sirpa Janhonen, Tarja Turunen, Marja-Liisa Seppälä
Esityslista:
- Kuvailun asiantuntijaryhmien kokoonpanot 2020-2021
- kuvailuryhmien alatyöryhmien toiminta ja työryhmäyhteistyön kehittäminen vuonna 2020
- Kirjastojen kansallisten kuvailuryhmien päätöksentekoprosessin yhteys koko KAM-sektorilla tehtäviin päätöksiin (esim. aikaontologia)
- Kuvailun tiedotuspäivän 22.10. ohjelma
- Syksyn yhteiskokouksen 19.11. suunnittelu
- translitterointi
- viestintäfoorumi
- kuvailun sujuvoittaminen ohjeiden yhteismitallisuus (yms)
- RDA-linjaus- ja -ohjeistusprosessi
- Muut mahdolliset asiat
- Ehdotus kuvailijan työohjeiden kokoomasivusto
Muistio
1) Kuvailun asiantuntijaryhmien kokoonpanot 2020-2021
Asiasta oli lähetekeskustelu edellisessä puheenjohtajien kokouksessa. Sen jälkeen asiasta on jo keskusteltu asiantuntijaryhmissä ja keskustelut jatkuvat seuraavissa kokouksissa. Nyt jo tiedossa, että Kuvailustandardiryhmästä on lopettamassa useita jäseniä, joten sinne tarvitaan vahvistusta.
→ Sovittiin että muissa ryhmissä voisi keskustella löytyisikö niistä halukkaita siirtymään Kuvalistandardiryhmän jäseneksi.
Kaikkien työryhmien kokoonpanoissa on huomioitava eri kirjastosektorit, ja nyt myös eri järjestelmät.
Keskustelua:
-työryhmien jäsenten matkakorvauskäytännöt (maksajana oma organisaatio vai Kansalliskirjasto), Nina selvittää
-toisaalta ryhmät ovat kokoontuneet paljon myös etäyhteydellä (AC ja Skype), ja se toimii hyvin (ei tule matkakuluja)
Nina laittaa viestin me-luetteloijat-listalle, jotta jäsenyyksistä kiinnostuneet voivat ilmoittautua (päätöksenteko tehdään kuitenkin sektoreittain)
2) Kuvailun asiantuntijaryhmien yhteistyö muiden työryhmien kanssa
2a) Yhteistyö KAM-sektorin kanssa
KAM-sektorilla on KAM-kuvailuryhmä, jossa mukana Marja-Liisa ja vaihtelevasti myös joku muu asiantuntija Kansalliskirjastosta.
Yhteistyötä KAM-sektorin kanssa pidettiin tärkeänä, koska on yhteinen hakupalvelu Finna.
Ehdotettiin, että kuvailuryhmien pj:t vierailevat KAM-kuuvailuryhmien kokouksissa, kun on yhteisiä asioita.
Sovittiin, että Marja-Liisa toimii välittäjänä ja ottaa yhteyttä puheenjohtajiin, kun käsittelyyn tulee yhteisiä asioita. Myös puheenjohtajat voivat nostaa ryhmiensä kokouksista arkistoja ja museoita koskettavia asioita KAM-ryhmän käsiteltäviksi.
2b) Siskun ja Finto-verkoston yhteistyö jatkossa
Fintopalvelu on toivonut tiiviimpää yhteistyötä.
Sovittiin, että Tarja pyytää Mikko Lappalaisen mukaan Siskun kokoukseen.
2c) Kuvailuryhmien alatyöryhmien toiminta ja työryhmäyhteistyön kehittäminen vuonna 2020
Keskusteltiin siitä miten ryhmien yhteistyö ja viestintä on sujunut sekä mietittiin ratkaisuehdotuksia haasteisiin.
-kevään yhteiskokouksessa suunniteltu yhteinen foorumi on melko hiljainen
-ryhmien yhteiskokouksia on tällä hetkellä riittävästi 2/vuosi
-aiemmin kansalliskirjastosta on ollut samoja henkilöitä mukana eri ryhmissä, tätä mallia pidettiin hyvänä myös jatkossa
3) Kirjastojen kansallisten kuvailuryhmien päätöksentekoprosessin yhteys koko KAM-sektorilla tehtäviin päätöksiin (esim. aikaontologia)
Uudessa RDAssa aika on uusi entiteetti, sen kuvailuun liittyen on noussut uusia kysymyksiä, joita on mietitty yhdessä KAM-sektorin kanssa. Yhteisissä kokouksia on ollut erilaisia näkemyksiä ratkaisutavoista. Esim. sovelletaanko ISO 8601 -standardia vai laaditaanko oma ontologia erilaisiin ajan määreiden ilmaisemiseen. Molempiakin voisi käyttää, koska tallennamme aikailmaisuja sekä konekielisinä että ihmisluettavina.
Tämä tapaus on nostanut esiin kysymyksen siitä, mikä on päätöksentekoprosessi kuvailuryhmien ja KAM-sektorin yhteisissä asioissa eli miten toimitaan/missä asia ratkaistaan, jos asiantuntijaryhmillä on erilaisia näkemyksiä.
Päätettiin testata uutta päätöksentekoprosessia ja ottaa asia syksyn yhteiskokoukseen (Marja-Liisa ja Nina), Marja-Liisa esittelee taustaksi, millaista valmistelevaa työtä on jo tehty KAM-sektorin yhteiskokouksissa.
4) Kuvailun tiedotuspäivän 22.10. ohjelma
Tutustuttiin päivän lopulliseen ohjelmaan https://www.kiwi.fi/x/tgrABg
5) Syksyn yhteiskokouksen 19.11. suunnittelu
Yhteiskokouksen suunnittelusivu https://www.kiwi.fi/x/WoLoBw
6) Muut asiat
Ehdotus kuvailijan työohjeiden kokoomasivustoksi https://www.kiwi.fi/x/eoAcC
Koostesivua kuvailuun liittyvistä erilaisista ohjeista pidettiin hyvänä ja tarpeellisena
Sovittiin että Marja-Liisa ja Minna työstävät sivua ennen kuvailuryhmien yhteiskokousta
