Puheenjohtajien kokous, 5.3.2019
Aika: 5.3.2019 klo 13-15
Paikka: Fabianian kokoushuone, https://connect.funet.fi/kk_kokous
Läsnä: Sirpa Janhonen ja Tarja Turunen etäyhteydellä, Jaakko Tuohiniemi, Marja-Liisa Seppälä ja Nina Hyvönen
1. Kuvailuryhmien yhteisen työpajan yhteenveto ja tulokset
- Tiivis päivä ja paljon asiaa. Keskustelulle ja työryhmätyöskentelylle olisi voinut olla vielä enemmän aikaa. Päivän agenda oli hyvin jaoteltu ja päivä tuntui kuluvan nopeasti. Syksyn työpajassa olisi hyvä varata myös käytännön asioille hieman enemmän aikaa.
- Ryhmien yhteinen työpajapäivä on hyvä toimintamalli, edistää verkostoitumista ja toimii vuorovaikutusfoorumina. On helpompi viestiä "kaverille/tutulle" kuin tuntemattomalle henkilölle.
- Päätöksenteko- ja jalkautusprosessin osalta todettiin, että prosessia esitellään johtajille tarkemmalla tasolla syksyllä kirjastoverkkopäivien yhteydessä. Nina ja Marja-Liisa valmistelevat.
- RDA-linjausten osalta KUSTI on aloittanut linjausten työstämisen. Syksyn työpajassa käydään linjaukset läpi ja voidaan keskustella mahdollisista pulmakohdista. Kaikilla ryhmien puheenjohtajilla sekä ryhmissä mukana olevilla kansalliskirjastolaisilla on oikeudet päivittää linjauksiin liittyviä tietoja kuvailuyhteistyösivustolle.
- Todettiin, että ns. perinteinen kirjastoaineisto saadaan hyvin kuvailtua, mutta esimerkiksi tutkimusdatan kuvailuun kohdistuu entistä enemmän paineita erityisesti paikallisesti yliopistokirjastoissa ja se saattaa muuttaa ns. keskeisen aineiston määritelmää.
- Dublin Coren ja RDA:n välisiä yhteyksiä ollaan parhaillaan kartoittamassa.
- Toivottiin myös tekoälyä julkaistujen aineistojen linkittymistä tukemaan.
- Muu kuin aineiston kuvailu tuntuu olevan iso kysymysmerkki vielä kaikille ja toivotaan, että KK pystyisi panostamaan näihin uusiin kuvailukohteisiin mahdollisimman paljon. Teostason määrittely on edelleen haasteellista, KK:n pilottia seurataan mielenkiinnolla.
- Ajanilmaisemisen käytännöt työstetään valmiiksi Siskussa toukokuuhun mennessä.
- Translitteroinnin osalta todettiin, että KK kutsuu koolle ryhmän työstämään asiaa. Nina hoitaa tämän.
2. Kuvailuryhmien yhteinen keskustelufoorumi ja sen käyttöönotto
- Käytiin läpi kuvailuryhmien keskusteluja. Kovin vilkasta ei vielä ole ollut. Aktivoidaan keskusteluja ryhmissä.
3. Muut asiat
- Melinda, musiikkiaineistot ja yleiset kirjastot - kevyen liittymismallin haitat
- Kevyessä liittymismallissa takautuva aineisto ei tule Melindaan lainkaan, mikä vaikeuttaa esimerkiksi poistojen lähettämistä Varastokirjastoon.
- Nina ottaa asian puheeksi Melindan kehittämispäällikön kanssa.
- Kiinteämittaisten kenttien kysely - tuloksista
- Kyselystä vastannut ryhmä päätyi siihen, että ensi viikolla lähetetään tietoa kyselyn tuloksista postituslistojen kautta.
- Laajempaa raporttia ei tehdä.
- Jatkotyöstäminen tehdään ryhmissä omien vastuualueiden puitteissa.
- Todettiin myös, että tuloksia esitellään myös Melinda-päivässä.
4. Seuraava kokous
- 21.5. klo 13-15
