Fabiania, Pohto, klo 9.30-11.30

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu  

Läsnä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen, Jaakko Tuohiniemi, Marja-Liisa Seppälä, Nina Hyvönen (pj.)

Muistio:

  1. Palaute Kuvailun tiedotuspäivistä: ehdotukset seuraavaan tiedotuspäivään
    1. Käytiin läpi saatua palautetta. Todettiin, että palaute oli etupäässä positiivista. 
  2. Kuvailuryhmien kuvat Tiedonhallinnon oryyn: viimeinen silaus
  3. Viestintäfoorumin käytön aloitus: kuvaus ja 1. viesti
    1. Onko puheenjohtajilla oikeuksia liittää osallistujia? Kysytään Asmo Saarikoskelta tarkempia ohjeita puheenjohtajille.
    2. Kuvaus: Kansallisten kuvailuryhmien (Kustin, Kumean, Muusan ja Siskun) käyttöön tarkoitettu suljettu keskustelufoorumi. Foorumilla voidaan käydä läpi ryhmien yhteisiä ajankohtaisia teemoja, esimerkiksi tiedontallennuksen ja hakujärjestelmien suhteista.
  4. RDA:n uudistumisen aikataulumuutos ja linjausprosessi 
    1. Virallinen aikataulu on, että 15.4.2019 julkaistaan englanninkielinen valmis sääntöteksti. Tosin KK suhtautuu tähän aikatauluun epäilevästi. Ensimmäiset suomennettavat tekstit saadaan todennäköisesti nähtäväksi ensi vuoden alkupuolella. Tavoiteaikataulu suomennokselle on syyskuu-joulukuu 2019. Marja-Liisa Seppälä vierailee kaikissa kuvailuryhmissä, jotta prosessia voidaan käydä tarkemmin läpi yhdessä ryhmäläisten kanssa. RDA-koulutukset toteutetaan keväällä 2020. Melindassa voidaan tehdä takautuvat konversiot vasta kesällä 2020 ja vasta konversioiden jälkeen voidaan ottaa uusi RDA käyttöön.
  5. RDA:n kansallinen lisenssi: mitä ohjeita keskitetään toolkitiin?
    1. Neuvottelut jatkuvat ja tavoitteena on, että kevään 2019 aikana saadaan kansallinen lisenssi käyttöön. Kuvailuohjeiden keskittäminen RDA Toolkitiin tapahtuu aikaisintaan vuonna 2020. Lisäksi keskusteltiin MARC- sovellusohjeistuksen ja RDA Toolkitin suhteesta. Ohjeistusta voidaan siis keskittää, mutta vielä on auki se, kuinka paljon.
  6. Uutisia Kuvailuyhteistyö-verkkosivuille (https://www.kiwi.fi/x/Vb97B): mistä?
    1. Ryhmien yhteisistä työpajoista voidaan viestiä tätä kautta jatkossa. Puheenjohtajat miettivät muita ehdotuksia.
  7. Kuvailuryhmien yhteinen kokous ensi vuoden alkupuolella (2019), Siskun ehdotus:

    • ajanilmaisemien käytännöt – FAST vai aikamääreiden auktorisointi YSOoon

    • tulossa olevan kiinteämittaisten kenttien kyselyn vastauksista tulevia asioita

    • auktoriteetit, teosauktoriteetit

    • translitterointilinjaukset

    • päätöksenteko- ja jalkautusprosessin läpikäynti: esimerkkinä RDA-linjausprosessi

    • kokonaisarkkitehtuurin ja kuvailun ekosysteemien kuvantaminen

Päätettiin järjestää yhteinen kokous. Alustavasti miettiin kokouksen järjestämistä 19.2.2019 tai 21.2.2019, Fabianian auditoriossa. Etäyhteys tarvitaan koko päiväksi, Marja-Liisa kysyy Teemulta. Lopullinen päivämäärä päätetään joulukuun aikana. 

8. Konsensus- ja jalkautusprosessin miettiminen (siirtyi edellisestä kokouksesta tähän)

    • Käytiin alustavaa keskustelua asiasta. Todettiin, että yleisten kirjastojen edustus ryhmissä on usein liian suppea, jotta yleiset kirjastot saisivat äänensä riittävästi kuuluviin. Ad hoc- työryhmät voisivat olla yksi toimiva tapa saada yleisten kirjastojen edustajia mukaan ryhmiin, esimerkkinä mainittiin pelien kuvailu.

 9. Muut mahdolliset asiat

    • Seuraava kokous 22.1.2019 klo 13-15 neuvotteluhuone Pohto, Yliopistonkatu 1.

 

  • No labels