Fabiania, Pohto, klo 12-13.30
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Läsnä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen, Jaakko Tuohiniemi, Marja-Liisa Seppälä, Nina Hyvönen (pj.)
Muistio
- Kuvailun tiedotuspäivän suunnittelu
- käytiin läpi kuvailun tiedotuspäivää koskevat alustavat suunnitelmat, ks. Kuvailun tiedotuspäivät 2018 ja tehtiin muutamia lisäyksiä/muutoksia
- sovittiin, että molemmille päiville tulee sekä teoria- että käytäntöosuus
- sovittiin, että Kansalliskirjasto (Tatja Pusa) tekee päivien aikataulutuksen ja aikataulutettu versio tulee kuvailuryhmille kommenteille
- Kuvailun keventämisen edistäminen
- käytiin läpi ryhmien suunnitelmat kuvailun keventämisen käyttöönoton osalta
- KUMEA ottaa asian asialistalle syksyllä
- käydään läpi päällekkäiset eli MARC-formaatissa kahteen tai jopa useampaan kenttään kirjattavat elementit
- jatkossa pyritään siihen, että elementit kirjataan vain yhteen kenttään formaatissa
- todettiin, että syksyllä voidaan miettiä, puhutaanko jatkossa kuvailun sujuvoittamisesta (eri tavoin, mm. työvälineitä muokkaamalla) keventämisen sijaan
- selvitetään, voitaisiinko ohjeistusviidakkoa selkeyttää
3. Ryhmien ajankohtaiset asiat
Ryhmien käsittelyssä ovat olleet:
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
- kiinteämittaisten kenttien käytön osalta kysely
- UDC Summaryn suomennoksen edistäminen
- fiktioaineistotyöryhmä on kokoontunut
- lajityyppi- ja muotosanastotyöryhmän laatima Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto (SLM) julkaistu
- KUMEA
- verkkoaineiston kuvailuohje
- kuvailua koskevien käytännön kysymysten läpikäyntiä
- osallistuu Sisällönkuvailuryhmän esittämän kiinteiden kenttien käytön kyselyn tekemiseen
- eri aineistotyyppien kuvailuohjeiden läpikäyntiä esim. pelit, elokuvat, äänikirjat
- Muusa
- lakkautetun musiikin asiasanaston termien muutos YSO-pohjaisiksi
- musiikin MARC 21-sovellusohjeen päivitys
- lajityyppien muotosanasto
- standardiryhmä
- kuvailun keventämislinjausten tekeminen
- erilaisten suositusten antaminen
- muihin kuin kuvailevan metatiedon tietomalleihin tutustuminen, mm. tutkimusdataa koskevat tietomallit, pitkäaikaissäilytyksen metatieto ja sen yhteydet kuvailevaan metatietoon, Dublin Core
- kuvailuryhmien suhteiden kuvaaminen
- Lisäksi todettiin, että uuden RDA-version suomentaminen alkaa loppuvuodesta ja tämä vaatii paneutumista kaikilta kuvailuryhmiltä vuoden 2019 keväällä. Koulutukset toteutetaan syksyllä 2019.
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
4. Muut mahdolliset asiat
- Maaliskuun työpajassa oli tullut ehdotus viestintäforumin perustamisesta. Sovittiin, että Nina selvittää, voidaanko KVP:n keskustelufoorumi saada kuvailuryhmien käyttöön syksyyn mennessä.
- Seuraava kokous on 6.9.2018 klo 9.30-11.