Fabiania, Pohto, klo 12-13.30

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu  

Läsnä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen, Jaakko Tuohiniemi, Marja-Liisa Seppälä, Nina Hyvönen (pj.)

 

Muistio

  1. Kuvailun tiedotuspäivän suunnittelu

    • käytiin läpi kuvailun tiedotuspäivää koskevat alustavat suunnitelmat, ks. Kuvailun tiedotuspäivät 2018 ja tehtiin muutamia lisäyksiä/muutoksia
    • sovittiin, että molemmille päiville tulee sekä teoria- että käytäntöosuus
    • sovittiin, että Kansalliskirjasto (Tatja Pusa) tekee päivien aikataulutuksen ja aikataulutettu versio tulee kuvailuryhmille kommenteille

  2. Kuvailun keventämisen edistäminen
    • käytiin läpi ryhmien suunnitelmat kuvailun keventämisen käyttöönoton osalta
    • KUMEA ottaa asian asialistalle syksyllä
    • käydään läpi päällekkäiset eli MARC-formaatissa kahteen tai jopa useampaan kenttään kirjattavat elementit
    • jatkossa pyritään siihen, että elementit kirjataan vain yhteen kenttään formaatissa
    • todettiin, että syksyllä voidaan miettiä, puhutaanko jatkossa kuvailun sujuvoittamisesta (eri tavoin, mm. työvälineitä muokkaamalla)  keventämisen sijaan
    • selvitetään, voitaisiinko ohjeistusviidakkoa selkeyttää

3. Ryhmien ajankohtaiset asiat

Ryhmien käsittelyssä ovat olleet:

      • Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
        • kiinteämittaisten kenttien käytön osalta kysely
        • UDC Summaryn suomennoksen edistäminen
        • fiktioaineistotyöryhmä on kokoontunut
        • lajityyppi- ja muotosanastotyöryhmän laatima Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto (SLM) julkaistu
      • KUMEA
        • verkkoaineiston kuvailuohje
        • kuvailua koskevien käytännön kysymysten läpikäyntiä
        • osallistuu Sisällönkuvailuryhmän esittämän kiinteiden kenttien käytön kyselyn tekemiseen
        • eri aineistotyyppien kuvailuohjeiden läpikäyntiä esim. pelit, elokuvat, äänikirjat
      • Muusa
        • lakkautetun musiikin asiasanaston termien muutos YSO-pohjaisiksi
        • musiikin MARC 21-sovellusohjeen päivitys
        • lajityyppien muotosanasto
      • standardiryhmä
        • kuvailun keventämislinjausten tekeminen
        • erilaisten suositusten antaminen
        • muihin kuin kuvailevan metatiedon tietomalleihin tutustuminen, mm.  tutkimusdataa koskevat tietomallit, pitkäaikaissäilytyksen metatieto ja sen yhteydet kuvailevaan metatietoon, Dublin Core
        • kuvailuryhmien suhteiden kuvaaminen


      • Lisäksi todettiin, että uuden RDA-version suomentaminen alkaa loppuvuodesta ja tämä vaatii paneutumista kaikilta kuvailuryhmiltä vuoden 2019 keväällä. Koulutukset toteutetaan syksyllä 2019.

4. Muut mahdolliset asiat

  • Maaliskuun työpajassa oli tullut ehdotus viestintäforumin perustamisesta. Sovittiin, että Nina selvittää, voidaanko KVP:n keskustelufoorumi saada kuvailuryhmien käyttöön syksyyn mennessä.
  • Seuraava kokous on 6.9.2018 klo 9.30-11.
  • No labels