KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 8.3.2023 klo 09.15-11.15
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Anne Holappa (HUMAK), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Henriikka Kokki (Celia), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Korhonen-Ritanen (Varastokirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja ja puheenjohtajan valinta
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Anna Viitanen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (22.2.2023) pöytäkirja.
2. Ilmoitusasiat
Tulevat tapahtumat ja menneet tapahtumat 2023 - lisätietoja
- Talonmiehen tuokio 36; 23.3.2023 klo 13.00-14.45
Kuvailuryhmien jäsenille suunnattu työpaja 21.3. klo 13-15.30, webinaari
Keskusteltiin kuvailuryhmien työpajan ohjelmassa olevasta riittävän hyvästä kuvailusta.
Kumea kannattaa esitellyistä vaihtoehdoista vaihtoehtoa 1:
- Vaihtoehto 1: vaihdetaan Melindan taso suppeaksi tasoksi ja lisätään siihen lisäelementtejä Melinda-kuvailua varten
- lisäyksiä esim. rinnakkainen päänimeke/muu nimeketieto/toimittaja jne (linjattava mukaan Toolkitiin)
Kommentointiin kuitenkin sitä, että tämä on jo se taso, jolla Melindaan kuvaillaan eli käytännössä RDA:n määräämät pakollisuudet + SKL lisäydinelementit. Olisiko kuitenkin mahdollisuutta höllentää SKL lisäydinelementtien pakollisuuksia?
→ Asia esitellään myöhemmin Talonmies-Extrassa: Riittävän hyvä kuvailu 4.5.2023.
3. MARC 21 -formaatti ja RDA-sovellusohje
Yhteiset ohjeet https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw
Keskusteltiin sovellusohjeen tarkemmasta läpikäynnistä ja tekstien ja esimerkkien korjaamisesta. Samalla katsotaan, että myös formaatin esimerkit ovat ajantasaisia ja RDAn mukaisia.
3.1 Osakohteiden kenttä 773
Artikkelien kuvailutyökalua ollaan kehittämässä ja sitä varten kaivattiin RDA-sovellusohjeeseen osakohteiden 773-kentän kohdalle muun kuin musiikkiaineiston esimerkkejä. Vanhan ohjeistuksen välimerkitys noudatti vielä ISBD-sääntöjä, joten myös välimerkitys on esimerkkeihin muutettu. Välimerkitystä ei ollut myöskään ohjeistettu riittävästi erilaisia kuvailutapauksia varten.
Uusi ohjeistus esimerkkeineen pohjautuu OCLC:n ohjeeseen 773-kentän käytöstä. Kentän 773 ohjeistus on nyt samassa linjassa kenttien 775 ja 776 ohjeitten kanssa. Uusi ohjeistus koskee Artikkelien kuvailutyökalun lisäksi lähinnä niitä tekstiaineistotapauksia, joissa kuvailija tallentaa käsin esimerkiksi novellikokoelman novelleja osakohteina. Katso musiikkiaineiston ohjeet Musiikin RDA-sovellusohjeesta. Suositeltavampaa kuin osakohteiden tallentaminen on tekstiaineistoissa rakenteistettujen 505-kenttien tai analyyttisten 7xx-kenttien käyttö. RDA-sovellusohjetta tullaan päivittämään.
Kumean edellisessä kokousmuistiossa 22.2.23 julkaistiin jo uudet esimerkit osakohteiden 773-kentän käyttöä varten. Uusien esimerkkien mukaisesti voi 773-kenttiä käyttää, mutta kirjastot saavat edelleen tallentaa osakohteita vanhalla tai uudella tavalla tai kuten ovat tähän asti tallentaneet.
Ohjeistuksen muutoksen pelättiin vaikuttavan tiedonhakuihin. Finnassa linkki emoon muodostuu osakohteen kentän 773‡w avulla osakohteen tietojen yhteyteen (muitakin keinoja linkin luomiseksi emoon on). Linkkitekstiksi tulee se, mitä on tallennettu poikasen 773‡t-osakenttään. Tällöin on tärkeää, että poikasen 773‡t-osakenttään on tallennettu myös emon osan numero (emon osakentästä 245‡n) ja osan nimeke (emon 245‡p). Muu nimeketieto (emon 245‡b) on toisinaan tarpeellinen, esimerkiksi erottamaan samannimiset julkaisut toisistaan. Linkin viereen Finnassa tulee osakohteen sijainti emojulkaisussa (osakohteen 773‡g-kentästä) ja linkistä pääsee emon tietoihin.
Massiivisiin 773-kenttien korjauksiin ei Melindassa nyt ryhdytä. Osakohteita on Melindassa niin paljon ja niitä on tallennettu monin eri tavoin. Tällä hetkellä ei ole tietoa, onko väliä tallennetaanko 773-kentät uudella, vanhalla vai siltä väliltä olevalla tavalla.
Artikkelien kuvailutyökaluun tullaan tekemään ainakin nämä muutokset:
a) kokoomateoksien osakohteissa osakenttä 773 ‡g s. -> Sivut/Sivu
b) 773‡t-kenttään mukaan emon ‡n ja ‡p eli osan numero ja osan nimeke
Uusi versio Artikkelien kuvailutyökalusta ilmestyy ehkä vuoden 2023 aikana ja muutokset otetaan käyttöön tuolloin.
Esimerkkejä
UUDET ESIMERKIT:
773 08 ‡i Sisältyy manifestaatioon: ‡t Sotataloustietoutta. X, Sotatalous murroksessa. ‡g Sivut 41-47 ‡z 978-951-25-2264-4 ‡w (FIN01)006024409
773 08 ‡i Sisältyy manifestaatioon: ‡t Talous & yhteiskunta. ‡g 3 (1967) : 9, sivut 200-230 ‡x 1236-7206 ‡w (FIN01)000087518
773 08 ‡i Sisältyy manifestaatioon: ‡t Kulttuuriperinnön muuttuvat merkitykset : Heikki Hangan juhlakirja. ‡g Sivut 156-169 ‡z 978-952-5533-25-5 ‡w (FIN01)017489827
773 08 ‡i Sisältyy manifestaatioon: ‡t Henkilöstöjohtamisen professori Anna-Maija Lämsän juhlakirja. ‡g Sivut 107-114 ‡z 978-951-39-9343-6 ‡w (FIN01)018289592
773 08 ‡i Sisältyy kokoelmaan: ‡t Pienpainatelehdet. 2020- ‡o fpp20210000 ‡w (FIN01)017493648
773 08 ‡i Sisältyy manifestaatioon: ‡a Andersen, H. C., 1805-1875. ‡t Andersenin satuaarteita. 6. ‡g Sivut 32-45 ‡z 978-951-877-761-1 ‡w (FIN01)017996157
Jos kirjastojärjestelmä tuottaa 773-kentän automaattisesti voi käytäntöä edelleen jatkaa. Esimerkiksi osakentät ‡7 ja ‡w saavat edelleen olla tietueissa tai osakenttien järjestys voi olla toinen. Voidaan myös merkitä osakentät ‡d ja/tai ‡h.
VANHAN MALLIN ESIMERKKEJÄ:
773 0# ‡7 nnam ‡w (FIN01)006024409 ‡t Sotataloustietoutta. X, Sotatalous murroksessa. - ‡d [Helsinki] : Sotataloudellinen seura, 2011. - ‡z 978-951-25-2264-4. - ‡g Sivut 41-47
773 0# ‡w (FIN01)000087518 ‡t Talous & yhteiskunta. ‡d Helsinki : Palkansaajien tutkimuslaitos, 1993 ‡x 1236-7206 ‡g 3 (1967) : 9, sivut 200-230
Emojulkaisun kentän 245 tiedot voi myös jättää poikasen 773‡t osakenttään sellaisenaan. Tällöin esimerkiksi vastuullisuustiedot tallentuvat myös poikasen 773‡t osakenttään tyyliin:
‡t Henkilöstöjohtamisen professori Anna-Maija Lämsän juhlakirja / toimittajat Suvi Heikkinen & Marjo Siltaoja.
Lisätietoja Talonmiehen tuokiossa 23.3.23.
4. Seuraava kokous
22.3.2023 klo 9.15-11.15