KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 30.9.2020 klo 9-12
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (16.9.2020) pöytäkirja.
2. Ilmoitusasiat
Ajantasatietoa Kuvailusääntöpalvelusta
Menneet tapahtumat
Tulevat tapahtumat - lisätietoja
- Melinda-Alma-webinaari 27.10.2020
- Talonmies-Extra-tuokio 19.11.2020
- Melinda-webinaari 3.12.2020
3. Kirjastojärjestelmät
Aleph
- Musiikin varastoinnin selvityksen yhteydessä Axiell-kirjastojärjestelmään kehitettiin Vaari low tag -työkalu, jolla kirjastot tekevät Vaarin omistajuusmerkintää (2017).
- Espoon kaupunginkirjasto merkitsee varastokirjastoon lähetettävään musiikkiaineistoon low tagit.
- Toimijat haettavissa Asterista ISNIllä, ORCIDilla ja muilla tunnisteilla.
4. Muiden kuvailun asiantuntijaryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla
Katsottiin muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776.
Keskusteltiin mahdollisuudesta lisätä yhteistyötä YKNn, FUNIn ja muiden vastaavien tahojen kanssa.
5. Varastotietojen ohjeet
Perustetaan ryhmä päivittämään varastotietojen ohjeistusta.
6. Kielitietojen tiedonlähteen merkitseminen
Peli- ja videotallennetyöryhmä on pohtinut sitä, mikä on oikea kenttä kielitietojen tiedonlähteen merkitsemiseen. Tähän asti pelien kuvailuohjeessa ei ole huomioitu asiaa lainkaan, videotallenteiden kuvailussa on käytetty kenttää 546. Oikea kenttä tiedolle on kuitenkin 588. Lisätään tieto pelien kuvailuohjeeseen ja korjataan videotallenteiden kuvailuohjetta.
Aikaisempi merkintätapa:
546 ## ‡a Ääniraita: englanti ; tekstitys: suomi, ruotsi, tanska, norja. - Kielimerkinnöt kannesta.
Uusi merkintätapa:
546 ## ‡a Ääniraita: englanti ; tekstitys: suomi, ruotsi, tanska, norja.
588 ## ‡a Kielimerkinnöt kannesta.
7. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Sähkökirjan ISBN-tunnuksen merkitseminen
KauppakamariTiedon Ammattikirjasto-palvelussa on e-kirja (HTML) vuodelta 2018. Sillä ei ole omaa ISBN-tunnusta. KauppakakamariTieto on antanut HTML-muodoilleen ISBN:iä vasta vuodesta 2019 eteenpäin.
Kyseessä oleva nimeke/tekijä: Organisaatiodramaturgialla toimiva työyhteisö/Sari Kuusela ID 012213001.
HTML-e-kirjassa on ilmoitettu painetun niteen ISBN sekä sähkökirjan ISBN:
ISBN 978-952-246-491-0
ISBN 978-952-246-492-7 (sähkökirja)
E-kirjan tietueessa on kentässä 020 ‡a sähkökirjan ISBN ja 020 ‡q "sähkökirja". Voinee olettaa, että satunnainen lukija luulee ko. ISBN:ää Ammattikirjaston HTML:n ISBN:ksi. Muualla tietueessa ei viitata missään siihen, että ISBN ei ole HTML:lle.
Painetun niteen tietueessa 011557725 on 776-kentässä tuo sähkökirjan ISBN (Fennikeep).
Kysytäänkö jostain/keneltä, onko sähkökirja ilmestynyt?
Jos mahdollisen kysymisen jälkeen selviää, että ei ole sähkökirjana koskaan ilmestynyt, onko silloin 020 ‡a > 020 ‡z? Kuinka todennäköistä on, että "sähkökirja" ei ilmesty koskaan?
Mikäli sähkökirjaa ei ole ilmestynyt, saako 776:n poistaa silloin niteeltä, vaikka on Fennikeep?
VASTAUS
Pääsääntöisesti kuvailuun otetaan se e-version ISBN, mikä verkkoaineistoon on merkitty. ISBN-tunnuksiin liittyvät epäselvyydet voi kysyä ISBN-keskuksesta.
Tunnus 978-952-246-492-7 on tarkoitettu PDF-versiolle. Kustantaja on tehnyt sähkökirjan pohjan PDF-versiona (vuonna 2018) ja jälleenmyyjillä on ollut oikeus muokata tästä alkuperäisestä julkaisusta myös EPUB. Näillä kahdella versiolla on käytetty samaa tunnusta ja merkitty tunnuksen perään 'sähkökirja'. Jatkossa julkaisuissa pitäisi olla merkittynä ISBN-tunnuksen perässä tiedostoformaatti ja kaikilla tiedostoformaateilla oma tunnus.
Tässä tapauksessa on selvitetty, että ISBN-tunnus on virheellinen ja kuuluu toiselle tiedostoformaatille, joten PDF-version ISBN merkitään virheelliseksi 020 ‡z kenttään. Kenttä 776 jätetään painetun tietueeseen.
2) Kysymys: Katso myös -viittausten tekeminen
MARC 21 -sovellusohjeessa ei ole esimerkkejä katso- ja katso myös -viittausten tekemisestä. Vanhojen kuvailusääntöjen eli Suomalaisten luettelointisääntöjen Hakutiedot-oppaassa on luku Viittaukset, luku 26, sivut 198-214, Ks. myös -viittaukset s. 208.
Jos Asterin auktoriteettitietueessa on 400-kenttä eli ei-ohjeellinen otsikkomuoto, tehdään bibliografiselle tietueelle katso-viittaus (2. ind. = tyhjä), jolloin 900-kenttiä on vain yksi (ei siis viitata enää vanhan nimeen ‡y-osakentässä).
Esim.:
100 1# ‡a Rahikka, Kerttu
900 1# ‡a Ruuska, Kerttu $y Rahikka, Kerttu
Jos taas Asterin auktoriteettitietueessa on yksi tai useampi 500-kenttä eli muu ohjeellinen otsikkomuoto, voidaan bibliografiselle tietueelle tehdä katso myös -viittaus (2. ind.=1).
Esim.:
100 1# ‡a Robb, J. D.
900 11 ‡a Robb, J. D. $y Roberts, Nora
Tämä on ollut meillä musiikin kuvailijoiden tapa.
Perinteisesti kirjojen kuvailijat ovat kuitenkin laittaneet Hakutiedot-oppaan mallin mukaan katso myös -viittaukset molempiin suuntiin samalle bibliografiselle tietueelle.
Esim.:
100 1# ‡a Hietamies, Laila
900 11 ‡a Hietamies, Laila $y Hirvisaari, Laila
900 11 ‡a Hirvisaari, Laila $y Hietamies, Laila
Jälkimmäinen on ilmeisesti vanhan oppaan mukainen tapa.
Jos näiden kenttien käytössä on tarkoitus noudattaa yhtä kansallista mallia, olisiko mahdollista saada MARC 21 -sovellusohjeeseen valaisevat esimerkit näiden viittausten merkityksestä ja käytöstä?
VASTAUS
MARC 21 -sovellusohjetta on päivitetty Fennican ohjeen mukaan kenttien 900 ja 910 osalta. Kenttiä voidaan käyttää silloin kun 100, 110, 700 tai 710 -kentissä on eri muoto kuin 245 ‡c kentässä. Katso myös -viittausta ei suositella. Ei tehdä kysymyksessä olevan jälkimmäisen esimerkin tapaan kahdensuuntaista viittausta.
Kenttiä 900 ja 910 käytetään ensisijaisesti vain silloin kun ei voida käyttää auktoriteettitietueita.
Esimerkit päivitetään myös formaatin suomennokseen.
Huom! Kyseessä on suositus.
3) Kysymys: Nimekkeen tiedonlähteen valinta
Teoksen The Book of Ummm... a collection of poems and short stories (9789526797724) nimekkeeksi oli kirjattu A collection of poems and short stories.
Kirjan nimiösivulla ei ole nimekettä The Book of Ummm… vaan se on vain kannessa ja selässä. Nimiösivulla on vain A collection of poems and short stories. Voidaanko kuitenkin merkitä The Book of Ummm… nimekkeeksi?
VASTAUS
Merkitään nimekkeeksi The Book of Ummm... ja lisätään kenttä 588 ## ‡a Nimeke kannesta.
8. Seuraava kokous
14.10.2020 klo 9-12, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone.