KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 18.9.2018 klo 10.00-15.45
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin.
2. Ilmoitusasiat
Syksyn Talonmiehen tuokiot 27.9. ja 15.11. klo 14-15
Kuvailun tiedotuspäivät 23.-24.10. Ilmoittautuminen 12.10. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/91683/lomake.html
KUMEAn kokoukset syksyllä:
- 16.10. klo 10.00-16
- 20.11. klo 10.15-16
- 13.12. klo 10.15-16
3. MARC 21 -sovellusohje
Keventämislinjaukset sovellusohjeeseen
RDA-sovellusohje ja aineistokohtaiset ohjeet päivitetään syksyn aikana vastaamaan vuonna 2018 tehtyjä linjauksia. Käytiin läpi keventämislinjauksia ja niiden päivittämistä ohjeeseen pienryhmän (Kiti, Ville, Minna) valmistelun pohjalta. Jatketaan seuraavassa kokouksessa kohdasta 6.23.2.9.5.2
Ks. alasivu työryhmän sisäisellä aluella Kuvailun keventäminen/sujuvoittaminen.
4. Kuvailun tiedotuspäivät - "Kuvailun sietämätön keveys"
Käytiin läpi työryhmän vastuulla olevat ohjelmaosuudet Kuvailun tiedotuspäivillä 23.-24.10.
23.10.
Aamupäivä: Kuvailun sujuvoittamisen suunnitelmat - Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän puheenvuoro (Pia Backman & Katja Hyvärinen, 25 min)
klo 14.35-17.00 Esimerkkitietueita - Ulla Ikäheimo, Minna Kantanen & Kiti Vilkki-Eriksson
- Linjauksiin liittyvät kuvailuesimerkit
- Esimerkkitietueet kuvailutasoista
24.10. klo 11.00-12.00 Käyttöoikeusmetatieto (1 h)
- Taustat - Juha Hakala,
- Ohjeen esittely - Ulla Ikäheimo,
- Kommenttipuhenvuoro Finnasta
- Kommenttipuhenvuoro AMK-kirjaston näkökulmasta
+ Iltapäivän ohjelmassa: Esimerkkejä käyttöoikeuksien merkitsemisestä
5. Käännöstyöryhmän ehdotukset
Kuvailusääntöpalvelun sivuilla on RDA-käännöstyöryhmän tiedotus ehdotetuista termimuutoksista. Ehdotuksia voi vapaasti kommentoida. Nyt esillä olevien termien kommentointi päättyy 31.10.
RDA-käännösryhmä on päätynyt yhtenäistämään termin sheet käännöksen termiksi arkki kategorisesti muissakin yhteyksissä kuin kentässä 338 Tallennetyyppi. Myös termi taitettu lehti muuttuu muotoon taitettu arkki. Käännöstä tukee myös RDA:n sanastossa olevat määritelmät arkista (sheet) ja lehdestä (leaf). KUMEA-työryhmä kommentoi, että molemmat termit tarvitaan edelleen. Esim. luvussa 3.5.2.5 Kartan koon suhde karttalehden kokoon sheet on käännetty karttalehdeksi - tämä kuulostaisi paremmalta kuin arkki.
Käännöstyöryhmä on kuitenkin sitä mieltä, etteivät tapauskohtaiset käännökset ole käytännössä mahdollisia. RDA-ympäristössä arkki on irrallinen paperi, lehti on aina sidottu osaksi kirjaa. Käännöstyöryhmän ehdotus tulee voimaan tämän määritelmän mukaisesti. KUMEAn ohjeistus päivitetään noudattamaan käännösten yhtenäistämistä.
6. Päivityksiä ja korjauksia Elokuvien kuvailuohjeeseen
1) Sallittu vai Sallittu kaikenikäisille?
Jos elokuva tai peli on lain mukaan kaikille sallittu, käytetään kuvailussa Metatietosanaston fraasia ”Sallittu kaikenikäisille”. Ohjeiden ristiriidat on korjattu.
2) Tuotantoyhtiöiden valinta ja merkitseminen kuvailuun (kentät 245/534/710)
Miten valitaan tuotantoyhtiön nimi? Merkinnät julkaisuissa aiheuttavat päänvaivaa: Jossain saattaa olla niin, että ensin tuotantoyhtiöt esittäytyvät logoinensa, sitten samat nimet tulevat uudelleen presents-, in association with- ja an NNN production -fraasien kera. Kotelossa rimpsu saattaa olla hieman erilainen, samoin nettilähteissä on saatettu nostaa jokin eri firma kärkeen kuin mitä kuvailija olisi filmiltä päätellyt. Vaikka siis pyrkisi jäljentämään nimet elokuvan alusta, välillä siellä on tarjolla logoja, välillä nimiä fraasien kera, välillä molemmat peräkanaa.
Vastaus: RDA:ssa vastuullisuusmerkinnät tallennetaan julkaisusta. Merkinnät elokuvien alku/lopputeksteissä vaihtelevat suuresti, siksi on mahdotonta antaa yksiselitteistä ohjetta. Pyritään valitsemaan vastuullisuusmerkintöön tuotantoyhtiön nimi.
Huom! presents saattaa viitata myös elokuvan julkaisuun eikä varsinaiseen tuottamiseen https://www.quora.com/Movies-What-is-the-difference-between-producing-presenting-and-releasing-a-film
Kevennys/sujuvoittamislinjauksissa keväällä 2018: "jos yli 3 nimeä samassa vastuullisuusmerkinnässä, merkitään vain ensimmäinen nimi ja ilmaistaan poistot"
→ jos hankala ilmaista kuinka monta muuta, merkitään [ja muita]
Esimerkki:
245 10 ‡a Bridget Jones's baby / ‡c Universal Pictures [ja muita] ; directed by Sharon Maguire ; produced by Tim Bevan, Eric Fellner, Debra Hayward ; screenplay by Helen Fielding and Dan Mazer and Emma Thompson.
3) Voiko käyttää suhdetermiä ääninäyttelijä?
Vastaus: Termi on Metatietosanastossa eli voi käyttää, jos kuvailevan yksikön mielestä tarpeen.
4) Dubattujen elokuvien erikieliset versiot samalla tallenteella
Dubattu elokuva, jonka alkuperäinen versio on englanninkielinen. Suomenkielisen version lisäksi levyllä on myös ruotsinkielinen versio. Eri kieliversioiden nimekkeet löytyvät levyltä kun elokuvaa katsotaan ko. kieli valittuna. Jos myös ruotsinkielinen nimeke halutaan merkitä kuvailuun, mitä kenttää käytetään? Voidaanko soveltaa kohdan 2 ohjetta (varianttinimekkeet) - ja mikä fraasi tässä tapauksessa olisi käytössä?
Vastaus: Jos rinnakkaisnimeke ei esiinny julkaisussa samassa tiedonlähteessä päänimekkeen kanssa, sitä ei merkitä 245 kenttään, vaan siitä tehdään huomautus. Tässä esimerkkitapauksessa:
246 1# ‡i Rinnakkaisnimeke filmillä: ‡a XXXX
Jos nimeke on julkaisun ulkopuolelta, merkitään: 246 1# ‡i Elokuvan ruotsinkielinen nimi: ‡a XXXX
5) Vuosien merkitseminen videotallenteissa
Videotallenteissa on usein monia eri vuosimerkintöjä, jotka on erotettava toisistaan.
Videotallenteen julkaisu/jakelu/copyright-vuosi
Kenttiin 008 + 264 merkitään kuvailtavaa aineistoa (manifestaatiota) koskevia tietoja eli videotallenteen julkaisu/jakeluvuosi/copyright-vuosi. Huom! ei siis tallenteella olevan elokuvan tai televisio-ohjelman tietoja. KUMEAn ohjeet Tarkennuksia 264-kentän vuosien merkitsemisestä pätevät kaikkiin aineistoihin.
Tallenteella olevaan teokseen liittyvät vuodet
Tallenteella olevan alkuperäisen elokuvan ensi-iltavuosi (elokuvan ilmestymisajankohta) merkitään kenttään 130 osana teoksen ensisijaista nimekettä. Koska ensi-iltavuosi merkitään mukaan elokuvien ensisijaiseen nimekkeeseen, KUMEA ohjeistaa, että ei käytetä enää 046 kenttää. Elokuvan alkuperäiseen julkaisemiseen tai televisio-ohjelman ensimmäiseen liittyviä tietoja tallennetaan kenttään 534.
Esitystallenteiden vuodet
Esitystallenteissa esityksen taltiointia koskevat tiedot (esityksen aika ym.) laitetaan kenttiin 033 ja 518.
Lisätään tämä kooste Elokuvien kuvailuohjeen tekstiin.
7. Kirjastojen kysymyksiä
1a) Kysymys: Kokemuksia 505 kentän eri tasoista?
Onko KUMEAssa käyty keskustelua tai tullut kokemuksia perustason vs. parannetun tason käytöstä 505 kentässä? Olisi mielenkiintoista tietää, mitä etua on huomattu parannetun tason käytöstä, kun sanahaulla tiedot löytyy myös.
Vastaus: Sekä perustaso että parannettu taso ovat molemmat sallittuja Melinda-kuvailussa. Jos järjestelmä tukee hakua 505 ‡t saadaan mukaan nimekehakuihin.
1b) Kysymys: 505 kentän mallipohjat (templaatit)
Jos haluaisi tehdä parannetun tason mukaista kuvailua niin nopeuttaisi, jos tietueen pohjassa olisi 505 -kenttä oletuksena (osakentät t, r, ja g). Kannattaisiko siis uuden tietueen templaattiin Aleph-järjestelmässä lisätä 505-kenttä rakenteistetussa muodossa?
Vastaus: Alephissa yleiset templaatit tulevat palvelimelta, mutta paikallisesti voidaan tehdä omia tallennusalustoja; katso ohje.
2) Kysymys: Miten merkitään CD-äänikirjan 264-kenttien tiedot Melinda-kuvailussa?
Vastaus: Kenttään 264 merkitään kustannus-, paino-, jakelu-, julkistamis- tai tuotantotietoja. Ensimmäinen kustantaja, kustannuspaikka ja vuosi ovat ydinelementtejä (kevennyslinjausten mukaan). Lisäksi on linjattu, että copyright-vuosi merkitään, kun se poikkeaa julkaisu- tai jakeluajasta.
Esimerkki. Aineistossa on mainittu julkaisuvuosi
264 #1 ‡a [Helsinki] : ‡b Otava, ‡c 2018.
Esimerkki. Aineistossa vain copyright-vuosi, josta arvioidaan julkaisuvuosi
264 #1 ‡a [Helsinki] : ‡b Otava, ‡c [2018]
Copyright-vuosi ei ole pakollinen, koska arvioitu julkaisuvuosi ja copyright-vuosi on sama
Esimerkki. Aineistossa julkaisuvuosi, joka poikkeaa copyright-vuodesta
264 #1 ‡a [Helsinki] : ‡b Otava, ‡c 2018.
264 #4 ‡c ℗2016
Kumean sivuilla on lisää ohjeita julkaisuvuosien merkitsemiseen Tarkennuksia 264-kentän vuosien merkitsemisestä
Fennica-kuvailussa merkitään kentän 264 tietoja tarkemmin, niitä ei saa muuttaa Melindan tietueissa.
3) Kysymys: ISBN-tunnusten tarkenteet?
Miten merkitään ISBN-tunnukset, jos moniosaisella teoksella on kaksi ISBN:ää (sekä osalla ja koko teoksella oma tunnus)?
Vastaus: 020 ‡q merkitään kaikki tunnusta täydentävät lisäykset, osakenttä toistetaan jos on useita tarkenteita. Koko teosta koskevan tunnuksen tarkenne RDA-kuvailussa on "kokonaisuus".
Esimerkkejä
020 ‡a 978-952-60-7846-5 ‡q nidottu ‡q Aalto
020 ‡a 978-951-38-8617-2 ‡q nidottu ‡q VTT
020 ‡a 978-951-884-687-4 ‡q nidottu
020 ‡a 978-951-884-685-0 ‡q kokonaisuus (sarjan osat 1-6)
020 ‡a 978-952-68742-2-7 ‡q osa 2 ‡q rengaskirja
020 ‡a 978-952-68742-1-0 ‡q kokonaisuus
4) Kysymys: Saako KUMEAlta ohjeita opperavideotallenteiden kuvailuun?
Vastaus: Oopperavideotallenteet ovat musiikkiaineistoa ja niiden kuvailun ohjeistaminen kuuluu Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmälle.
8. Seuraava kokous
16.10.2018 klo 10.00-16, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1