KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 31.1.2018 klo 10-15
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen korkeakoulukirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (BTJ)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
1. Kokouksen avaus ja esittäytyminen
Paikalla ollet KUMEAn uudet jäsenet esittäytyivät. Uusi jäseniä toimikaudelle 2018-2019 ovat
- Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto)
- Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)
- Silja Saarikoski (Seinäjoen korkeakoulukirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
Pois jäivät
- Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek)
- Mervi Kiviranta (Diakin kirjasto)
- Mirja Lampola (Aalto-yliopiston oppimiskeskus)
- Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto)
- Kukka-Maritta Taskinen (Savonia-amk)
KUMEa kiittää yhteistyöstä!
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Sirpa Janhonen jatkaa puheenjohtajana. Sihteeriksi valittiin Anne-Mari Salmela seuraavasta kokouksesta alkaen.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
Kansalliskirjaston ja kirjastojärjestelmätoimittajien yhteinen KATVE-ryhmä käsitteli 17.1. kokouksessaan EU:n toukokuussa voimaantulevaa tietosuojauudistusta. Uudistus vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn, kirjastojärjestelmissä asiakasrekisterin pitoon ja tietokantoihin. Jatkossa on tarkennettava, kuka pääsee näkemään ja muokkaamaan henkilötietoja, ja tapahtumista täytyy jäädä jälki lokitiedostoihin. Asiakasrekistereistä on tehtävä rekisteriselosteet. Kirjastotietokannoissa erityisesti auktoriteettitietueet ovat henkilötietoja, mutta myös bibliografisissa tietueissa on henkilönnimiä. Kansalliskirjaston lakimies on mukana työryhmissä, joissa laaditaan ohjeistusta ja malliselosteita kirjastoja varten. Asioista tiedotetaan kevään aikana.
Kansalliskirjaston Missä mennään -webinaari 13.2.
Melindan Talonmiehen tuokio 14.2.
Amk-kirjastojen kuvailijoiden kehittämispäivä 15.2. DIAKissa Helsingissä.
MARC 21 -formaatti on siirretty uuteen osoitteeseen http://marc21.kansalliskirjasto.fi/ Päivittäkää linkit!
5. Toimintakertomus 2017 ja toimintasuunnitelma 2018
Tarkasteltiin toimintakertomusta vuodelta 2017 sekä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2018. Työryhmä teki toimintasuunnitelmaan pieniä muutoksia. Kokouksessa sovitusti dokumentti esitellään Tiedonhallinnan ohjausryhmässä, jonka jälkeen se lisätään KUMEA:n julkisille sivuille maaliskuun loppuun mennessä.
6. MARC 21 -sovellusohje
Kenttään 380 merkitään termi pienellä alkukirjaimella. Sovellusohjeen esimerkit on korjattu.
Käytiin lävitse verkkoaineiston kuvailuohjetta. Työ jatkuu ACP-kokouksessa 16.2.
MARC-sovellusohjeeseen lisätään verkkoäänikirjan ja verkkovideon kiinteämittaisten kenttien 006 ja 007 koodausohje.
Äänikirja verkossa 000/06 = i - Puheäänite
006 - (CF) ELEKTRONISET AINEISTOT
- 006/00 m - elektroninen aineisto
- 006/06 o - verkkoaineisto
- 006/09 h - ääni
007 - (S) ÄÄNITE
- 007/00 s - äänite
- 007/01 r - suorakäyttö, online
007 - (C) ELEKTRONINEN AINEISTO
- 007/00 c - elektroninen aineisto
- 007/01 r - suorakäyttö, online
008 (MU) MUSIIKKI
- 008/23 o - verkkoaineisto
- 008/30-31 kirjallisuuslaji
- 008/22 f - erityisryhmä [Daisy-äänitteet]
Verkkovideo 000/06 = g - Heijastettava kuva tai viestin
006 - (CF) ELEKTRONISET AINEISTOT
- 006/00 m - elektroninen aineisto
- 006/06 o – verkkoaineisto
007 - (V) VIDEOTALLENNE
- 007/00 v – Videotallenne
- 007/01 z - Muu
007 - (C) ELEKTRONINEN AINEISTO
- 007/00 c - elektroninen aineisto
- 007/01 r - suorakäyttö, online
008 - (VM) VISUAALISET AINEISTOT
- 008/29 o – Verkkoaineisto
- 008/33 v – Videotallenne
7. Voyager- ja Aleph-asiat
Muuntaja, uusi Melinda-kuvailun apuväline, joka on tarkoitettu tietueiden tietojen tuontiin yhden aineistotyypin tietueesta toiseen on julkaistu avoimeen betatestauskäyttöön. Muuntajan tämän hetkiset oletusmuunnossäännöt siirtävät tietoja painetun aineiston tietueesta e-aineiston tietueeseen. Oletussääntöjä voidaan muokata ja uusia profiileja (esim. äänikirjoille) voidaan kehittää tarpeen mukaan. Muuntajan käyttöohjeet löytyvät Melinda-wikistä: Muuntaja-ohjelma: tietueiden muunnokset . Melinda-tuki ([email protected]) ottaa mielellään vastaan palautetta Muuntajasta.
Aleph päivitetään versiosta 20.2 versioon 23.2 (julkaistu 26.12.2017) kevään/alkukesän 2018 aikana. Päivitys tehdään teknisistä tietoturvaan liittyvistä syistä, eikä suuria muutoksia toiminnallisuudessa ole tiedossa. Kansalliskirjastossa on parhaillaan meneillään uuden version testiasennus, ja tuotanto-Alephiin päivitys pyritään tekemään pääsiäisenä (30.3.-2.4.2018), jos testauksessa ei ilmene yllättäviä ongelmia. Palvelimelle tehtävän päivityksen lisäksi myös Aleph-luettelointiohjelmat on päivitettävä, mikä vaatii työasemilla järjestelmänvalvojan oikeudet. Melinda-tuki vahvistaa päivityksen aikataulun ja toimittaa kirjastoille ohjeet luettelointiohjelman päivitystä varten viimeistään 9.3.2018.
8. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: lisäpainokset ja niiden merkintä
Miten pitäisi merkitä nämä ” Transferred to digital printing…..”? Melindassa löytyy erilaisia tapoja: Ennenhän ne sai laittaa reprintiksi "[Repr.] 2010". Täytyykö nyt RDA-aikaan 500-kenttään lisäpainokset laittaa juuri niin kuin kirjassa on ja täytyykö erikseen tehdä 500-kenttä, jossa on Transferred to digital printing 2017?
Samaa asiaa olen hiukan miettinyt ”First published in paperback”-tapauksissa.
Vastaus: Merkitse kaikki tarvittava tieto. Transferred-vuosi ei ole välttämättä sama kuin painovuosi.
500 ## ‡a Tarvepainate.
500 ## ‡a "Transferred to digital printing in 2014."
500 ## ‡a "First published in paperback 2014."
500 ## ‡a Lisäpainokset: 13. painos 2014.
Lisätietoa RDA-sovellusohjeessa.
10. Seuraavat kokoukset
16.2.2018 klo 13-15 ACP-kokous (verkkoaineistojen kuvailuohje)