2014-09-17

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 17.9.2014 klo 10.15-12, 15.10-16.00
Paikka: Kaisa-talo, sali 7063-64
Läsnä: Anne Andersson (Åbo Akademin kirjasto), Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (sihteeri, Varastokirjasto), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (puheenjohtaja, Turun yliopiston kirjasto), Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto). Lisäksi kutsuttuna asiantuntijana Minttu Hurme  (Kansalliskirjasto).
Poissa: -

Pöytäkirja

1.Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin sellaisenaan. 

2. Ilmoitusasiat

• Keväällä tullut MARC 21:n päivitys (Update 18) on päivitetty nyt myös suomenkieliseen käännökseen. Ruotsinkielinen käännös ei valitettavasti  ole vielä kokonaan valmis. Koska muutokset ovat tällä kertaa  suhteellisen pieniä ja syksyllä on tulossa jo seuraavakin päivitys, ei  tällä kertaa tehdä muutoksia Alephin ja Voyagerin tag tableihin. Muutokset:  kentän 588 indikaattoreita on tarkennettu,  äänitteen koodi 007/04 on nimetty uudelleen (nelikanavainen ->  nelikanavainen, monikanavainen tai surround),  kentän 347 osakenttä f on nyt Koodattu bittinopeus,  x10- ja x11-kenttien osakenttä c (kokouspaikka) on muutettu  toistettavaksi, tämä sekä bibliografisessa että auktoriteettiformaatissa (Ulla Ikäheimon viesti me-luetteloijat-listalla 25.8.2014)
• Melindan toimintaohjeen alla on nyt tietokantojen yhteistietojen listaus. On sovittu, että voy-cat-listalla saa edelleen ilmoittaa tuplista ja virheiden korjauksesta järkevästi viestinsä otsikoiden. Yksittäiseen kirjastoon voi halutessaan lähettää viestin suoraan tämän osoitelistan mukaan https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Melindan+tietokantojen+yhteysosoitteet (Ulla Ikäheimon viesti voy-cat-listalla 8.9.2014) 
• Kirjastoverkkopäivät pidetään 22.-23.10. Helsingissä Metsätalolla, ilmoittautuminen päättyy 3.10. Yksi toisen päivän työpajoista käsittelee Melindan tiedontuottajaverkostoa.
• UKJ-hankkeen organisoima Kansalliskirjaston, yliopistokirjastojen ja amk-kirjastojen viiden hengen ryhmä tutustuu Leuvenin Katolisen yliopiston kirjaston Alma-järjestelmään 23.9. Myös järjestelmän kuvailumahdollisuudet ja -käytännöt ovat asialistalla.
• RDA-kuvailusäännöistä ja niiden käytöstä tiedottavat suomalaiset verkkosivut on avattu osoitteessa: wiki.helsinki.fi/display/RDA»
  Tiedotussivuilta löytyy mm. tietoa RDA käyttöönoton aikataulusta, aiheeseen liittyviä artikkeleita ja esittelyjä sekä yleistietoa RDA-kuvailusäännöistä. Kuvailusääntöneuvontaa varten on perustettu palveluosoite: kuvailusaannot [at] helsinki.fi
• IFLA RDA 2014 prekonferenssin esitykset
  

3. Aleph

Digitoitu julkaisu on lisätty kentän 776 osakentän |i valmiisiin sisältövaihtoehtoihin.

4. RDA : linjaukset, suomalaiset esimerkit, käännöksen kommentointi

Kuvailun ohjausryhmältä on tullut KUMEAlle toimeksianto liittyen RDAn linjauksiin, jotka on tehty lähinnä kansallisbibliografisia tarpeita silmällä pitäen. Nyt tarvittaisiin KUMEAlaisten kommentointia ja lisätyöstöä linjauksiin. KUMEAn tehtävä olisi pohtia, mitä yhteisluetteloympäristöön (Melindaan) liittyviä näkökulmia olisi hyvä lisätä linjauksiin. Lisäksi Kuvailua käsitteleviin lukuihin ( 2-4, 6-7, 9-11, 16) Kuvailun ohjausryhmä toivoisi KUMEAlta suomalaisia esimerkkejä. Myös käännöstä koskevia kommentteja odotetaan.

Sovittiin, että RDA-suomennokseen liittyviä asioita käydään läpi ACP kokouksissa. Pidetään syksyn ensimmäinen ACP-kokous 1.10 klo 12-14, käsitellään tuolloin RDA-suomennoksen lukua 2 ja liitettä A sekä niihin liittyviä linjauksia.

5. Sovellusohje

Muokattiin sovellusohjetta 6XX-kenttien kohdalta. 

6. Kirjastojen kysymykset

1.  Olen hieman ihmetellyt ohjeistusta 500-kentän käytöstä  Varastokirjastoon lähettävien kirjastojen osalta. Nythän kenttään  merkitään X vain jos lähettävä kirjasto on viimeinen nimekkeen haltija eikä Melindassa muita tietueita ole. Rupesin vain miettimään, että  joissakin kirjastoissa isompaa lähetystä (eli n. 20-25 laatikkoa)  joudutaan keräämään melko pitkään, jolloin päällekkäisyyksiä voi syntyä ja te saatte kirjan kahtena kappaleena. Tarkoitan siis tilannetta jossa kirjasto A poistaa kirjan ja laittaa sen odottamaan Kuopioon lähettämistä.  Kuukautta myöhemmin kirjasto B, joka on Melindan mukaan viimeinen  omistava kirjasto, tekee samoin, ja merkitsee vasta nyt X:n tietueeseen.  Eikö näiltä päällekkäisyyksiltä vältyttäisi, jos heti ensimmäinen kirjasto merkitsisi X:n Melindan tietueeseen? Kirjastot poistavat  jatkossa varmasti yhtä paljon ellei enemmänkin aineistoja, ja uusista  ohjeistuksistanne huolimatta joudutte kaiketi vastaanottamaan samalla  tavalla aineistoa kuin tähänkin asti. Toisekseen tällainen käytäntö  selkeyttäisi myös lähettäjien  työtä: jos kirjaa ei Varastokirjastossa ole ja se katsotaan sinne  kuuluvaksi, niin silloin X merkitään tietueeseen. Toivottavasti sain asian selitettyä jotenkuten ymmärrettävästi...  Ehkäpä te olettekin asiaa pohtineet, mutta olisi kiva kuulla mielipiteenne tästä prosessista.

Vastaus: 500 kenttään ei enää tarvitse merkitä Xää merkiksi siitä, että kirja on lähetetty Varastokirjastoon, sillä Melindasta ei enää poisteta tietueita, joista puuttuu omistava kirjasto. Katso tarkemmin Melindan toimintaohjeesta.

2. Onko oikeaoppisesti toimittu, jos poistaa osakentän |4 Melindasta ja korvaa sen osakenttä |e:llä? 

Vastaus :  Kyllä on toimittu. Osakentät $e ja $4 eivät voi olla yhtä aikaa samassa kentässä.  Siirtymävaiheessa Melindassa sallitaan myös |4 osakentät, mutta niiden aktiivista käyttöä ei suositella. Katso tarkemmin Funktiotermit Melindassa -ohjeesta. Huom! Ennen |e-osakenttää on yleensä pilkku, mutta pilkkua ei tule jos edellä oleva osakenttä päättyy ajatusviivaan, esim. 700 1# $a  Aaltonen, Antti, $d  1962-  $e  toimittaja.

3.  Roolit: BookWhereUsemarcon-ohjelman voisi opettaa suomentamaan Issuing body -roolin, sitä esiintyy kohtalaisen usein poimituissa tietueissa.

Vastaus: BookWhereUsemarcon-ohjelmaan lisätään lähiaikoina kaikki suomennetut funktiot.

4.  Itä-Suomen yliopistossa tehtyä väikkäriä ”Learning entrepreneurial competences in an international undergraduate degree programme : a follow-up study  / Marja-Liisa Kakkonen” koskevassa tietueessa on nyt kirjastojen käsittelyjen jälkeen kolme 502-kenttää. Ero on c-kentässä väitöspaikkakuntaa koskevassa tiedossa. On esitetty Joensuuta, Savonlinnaa ja Mikkeliä. Väitöslehtisessä sanotaan, että väitöspaikkana on Mikkeli. Ohjeistuksessa puhutaan nimenomaan väitöspaikasta tässä kohtaa. Näitä yllättäviä väitöspaikkoja tulee silloin tällöin, miten näitä kuuluu tulkita, jos ei esimerkiksi tässä väitöslehtisen mukaan?

Vastaus: Väitöspaikalla tarkoitetaan arvonimen antavan yliopiston kotipaikkakuntaa, ei väitöstilaisuuden paikkakuntaa.

5. Mikä on suositeltava käytäntö kenttien 336 ja 337 eri kieliversioiden kanssa? Tallennetaanko Alephiin useita vaiko vain yksi?  Esimerkkinä ID 006429559  Handbook of fashion studies

Vastaus: Tallennetaan vain yhdellä kielellä, joka on luettelointikieli. Replikoinnissa kääntäjä suomesta ruotsiin on valmis, ruotsista suomeen on työn alla. Poimituissa tietueissa ohjelma muuttaa englanninkieliset suomeksi tai ruotsiksi oman valinnan mukaan.

6. Jos BookWherestä kopioidussa tietueessa on kaksi 336-kenttää, BookWhereUsemarcon-ohjelma näyttäisi tiputtavan niistä jälkimmäisen pois. Näin käy esim. alle kopioidulle tietueelle. Voisiko Usemarcon-siivousohjelmaa korjata tältä osin?

Vastaus: BookWhere konversion korjaaminen on mahdollista, ja tehdään seuraavassa konversiopäivityksessä.

Tähän samaiseen tietueeseen liittyvä lisäkysymys:  kun taidekirjassa on kuvia lähestulkoon yhtä paljon kuin tekstiä, merkitäänkö Kuva (still) toiseksi sisältötyypiksi? 

Vastaus: Kun kuvat ovat sisällön kannalta merkittäviä (esim. taidekirjat), voidaan tehdä 336-kenttään toinen osakenttä Kuva (still). Sisältötyypit merkitään aakkosjärjestyksessä, tässä tapauksessa: 336 $a Kuva (still). $a Teksti

7. Seuraavat kokoukset

Keskiviikko 1.10. klo 12-14 ACP kokous.
Tiistai 14.10. klo 10-16 Kansalliskirjaston Fabianian kokoushuone.
Tiistai 11.11. klo 10-16 Kansalliskirjaston Fabianian kokoushuone.
Tiistai 2.12. klo 10-16 Kansalliskirjaston Fabianian kokoushuone.