Taustatietoa

Aineistojen tarjoaminen Europeanaan Formula-palvelun avulla edellyttää palvelusopimuksen solmimista Kansalliskirjaston kanssa. Sopimuksessa sovitaan vastuunjaosta Kansalliskirjaston ja asiakasorganisaation välillä. Sopimusehdot noudattavat Kansalliskirjaston ja Europeanan solmimaa DEA-sopimusta (Data Exchange Agreement), joka on palvelusopimuksen liitteenä.

Europeana julkaisee portaalin metatiedon avoimena datana, mikä tarkoittaa, että kenellä tahansa on mahdollisuus vapaasti käyttää Europeanaan välitettyä metatietoa CC0 1.0 Universal Public Domain Dedication -ehtojen mukaisesti. Löydät ehdot myös Formula-sopimuksen liitteistä. Huomioithan, että CC0 koskee nimenomaan metatietoa. Digitaalisten objektien käyttöoikeuden määrittämisestä vastaa kukin aineiston tarjoaja Europeanan tukemien käyttöoikeusmerkintöjen mukaisesti.

Sopimusohje

Formula-palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston käyttämässä Unisign-järjestelmässä. Allekirjoittaminen on helppoa: allekirjoittaja tarvitsee vain toimivan verkkoyhteyden, sähköpostin ja matkapuhelimen.

Etene näin

  1. Lataa sopimus ja liitteet tältä sivulta. Tutustu dokumentteihin.
  2. Täydennä sopimukseen organisaatiotasi koskevat tiedot.
  3. Lähetä täydennetty sopimusdokumentti palvelupostiin: finna-posti[AT]helsinki.fi. Lisäksi sähköpostiviestiin kirjataan seuraavat tiedot:
    1. Sopimuksen allekirjoittaja organisaatiossasi: nimi, sähköpostiosoite ja matkapuhelinumero.
    2. Sopimukseen tutustunut asiantuntija organisaatiossasi: nimi, sähköpostiosoite.
    3. Allekirjoitetun sopimuksen tallentaja organisaatiossasi: nimi, sähköpostiosoite ja matkapuhelinumero.
    4. Viestin otsikko: Formula-sopimus Organisaation nimi
  4. Kun tiedot ja dokumentit ovat saapuneet, Kansalliskirjasto lähettää allekirjoituspyynnön Unisign-järjestelmästä. Informoi etukäteen organisaatiosi allekirjoittajaa tulossa olevasta pyynnöstä.
    1. Allekirjoittaja saa osoitteesta HY Sign sähköpostitse pyynnön allekirjoittaa Formula-palvelusopimus.
    2. Viesti sisältää linkin ja ohjeet allekirjoittamiseen. Siinä nimetään sopimukseen organisaatiossasi tutustunut asiantuntija, jolta allekirjoittaja saa tarvittaessa lisätietoa. Ongelmatilanteissa neuvotaan olemaan yhteydessä palvelupostiin.
  5. Varmista, että tallentajaksi organisaatiossasi nimetty henkilö poimii allekirjoitetun sopimuksen talteen.
    1. Kun sopimuksessa on vaadittavat allekirjoitukset, allekirjoittaja ja sopimuksen tallentaja saavat sähköposti-ilmoituksen.
    2. Sopimuksen tallentajan viestissä kerrotaan, että allekirjoitettu Formula-palvelusopimus on valmis noudettavaksi. Viestissä on linkki Unisigniin.
      HUOM. On tärkeää, että       tallentaja valitsee Unsignin dokumenteista MERGED-nimetyn pdf-tiedoston ja lataa sen talteen. Vain MERGED-pdf sisältää allekirjoitukset ja sopimuksen kaikkine liitteineen. Allekirjoitettu sopimus on Unisignissa tallennettavissa 2 kuukauden ajan.

Kysyttävää? Ota yhteys palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi

Formula-palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit


TiedostoTäydennysohjeToimitusohje
Formula-palvelusopimus

Formula_palvelusopimus.docx

  • Täydennä organisaatiokohtaiset tiedot (keltaisella)

  • Sopimukseen kirjataan yksi tai useampia sopimusasioita hoitava yhteyshenkilö.

  • Sopimukseen kirjataan tiedot allekirjoittajasta.
    • Sopimuksen voi tarvittaessa allekirjoittaa useampi kuin yksi henkilö samasta organisaatiosta.
  • Toimita täydennetty sopimus: finna-posti [AT] helsinki.fi

Liite 1

Data Exchange Agreement (DEA)

Liite1_DEA_Formula_palvelusopimus.pdf

  • Ei täydennetä. Kansalliskirjasto on solminut DEA-sopimuksen asiakasorganisaatioiden puolesta.
  • Ei tarpeen toimittaa sähköpostitse.

Liite 2

CC0 1.0 Yleismaailmallinen Public Domain -lausuma

 

Liite2_CC0_Formula_palvelusopimus.pdf

  • Ei täydennetä.
  • Ei tarpeen toimittaa sähköpostitse.


Kuva: Kansalliskirjaston ja asiakasorganisaation vastuut. Lisäksi Kansalliskirjasto ja asiakasorganisaatio määrittävät yhdessä konversiosäännöt organisaation käyttämästä metadatasta Europeanan hyväksymään formaattiin.

  • No labels