Vuoden 2021 IFLA-työryhmien kokoukset ja WLIC-konferenssi järjestettiin etänä. Tällä kertaa kaikkiin työryhmien kokouksiin ei ollut mahdollisuutta osallistua tarkkailijana (observer).
Cataloguing-jaoston (CAT) kokoukset 16.8. ja 24.8.
Metatietojaostot lähettävät IFLAn hallitukselle palautetta online-konferenssin järjestämisen ongelmista.
- Sessioiden äänittäminen etukäteen kiireisellä aikataululla vaikutti sessioiden esitysten laatuun.
- A&Q-sessiot eivät ole katsottavissa jälkikäteen. Kaikki esitysdiat eivät ole katsottavissa WLIC-verkkosivuilla.
- Online-WLIC on vielä aika kehittymätön: 3 päivää täynnä ohjelmaa, eri aikavyöhykkeillä on liian raskasta seurata.
- Co-opting member korvaa corresponding member -mahdollisuuden.
Raportit:
- ICP:n (kuvailun kansainvälisten periaatteiden) päivittäminen odottaa MulDiCat-sanaston päivittämistä.
- MulDiCat:
- Sanasto harmonisoi IFLAn eri standardien sanastoja, sisältää vain kuvailuspesifejä termejä
- Luonnos 218 termin määritelmistä tulossa kommentoitavaksi syksyn 2021 aikana
- MulDiCatilla keskusteluyhteys myös ISO 5127 -sanastostandardin ylläpitäjiin
- MulDiCat helpottaa kommunikointia arkistojen ja museoiden kanssa
- Committee on Standards vastaa jatkossa MulDiCatista, joka tulkitaan standardinkaltaiseksi tuotteeksi
- Metatieto-kirjastohoitajien pätevyyden määrittely:
- Pätevyysvaatimukset muuttuvat melko nopeasti Yhdysvalloissa. Yliopistojen koulutus ei pysy vaatimusten perässä vaan on aika yleisen tason koulutusta. Kuvailua opetetaan enää vain työpaikoissa.
- Pätevyydet on hyvä määritellä vuoden sisällä nimetyssä työryhmässä. Myös SAA-jaostossa määritellään pätevyyksiä, sisällönkuvailuun liittyen.
- Pätevyysmäärityksiä tullaan kierrättämään kommentoitavana kaikissa metatietojaostoissa.
Toimintasuunnitelma 2021-2023:
- MulDiCat-sanasto:
- Sanasto menossa hyväksyttäväksi Committee on Standardiin, mutta hyväksymisaikataulu on auki.
- Sanasto julkaistaan vuonna 2022.
- Sanasto voidaan kääntää eri kielille julkaisemisen jälkeen.
- ICP-periaatteet:
- Uudistetaan ja julkaistaan vuoden 2022 aikana.
- Koko rakenne uudistetaan ja linjataan LRM-käsitemallin suuntaan.
- Avain pätevyyksien määrittely metatieto-kirjastonhoitajille (metadata librarian):
- Työ käynnistetään työryhmän kokouksella, ja asiaa käsitellään etenemistä CAT-jaoston lokakuun kokouksessa.
- Aikataulua voisi aikaistaa, ja tuotos (white paper) julkaista jo 2022 lopussa.
- Voisi määritellä ensin käsitteen metadata librarian.
- White paper tulee määrittelemään miten metatieto-kirjastonhoitajien työ muuttuu entity management -ajattelun myötä ja mitä osaamista kirjastonhoitajalta voidaan jatkossa vaatia.
- Entity management:
- IFLAssa ei tarpeeksi koordinoida bibliografisten standardien kanssa tehtävää työtä. Committee on Standardin (CoS) työnkuva on laajempi kuin vain bibliografiset standardit. Tarvitaan ehkä "uusi sateenvarjo" yhdistämään eri työryhmien työtä.
- Teoreettisella tasolla LRM-käsitemalli toimii sateenvarjona entiteettien hallinnalle.
- CAT section kartoittaa ja keskusteluittaa koordinoinnin ja ohjeistamisen tarvetta keskenään ja muiden metadatajaostojen kanssa:
- Mitä entity management tarkoittaa? Mitä muutos entity managementin suuntaan muuttaa toimintaa?
- Mitä tämä muutos tarkoittaa teoreettisella tasolla ja hallinnollisen koordinoinnin tasolla?
- Tuotetaan white paper Cosille
- Voitaisiin myös pitää vuosittain new horizon -tilaisuuden kaltainen tilaisuus
- Wikidata/wikibase:
- Wikidata/wikibase-työryhmä miettii, mitkä ovat työryhmän tavoitteet, ja lähettää tuotoksen kommentoinnille CAT-jaostolle.
Viestintä:
- Uudet IFLA-verkkosivut julkaistaan elokuun 2021 lopussa.
- Dokumentit tallennetaan jatkossa DSpace-järjestelmään ja linkitetään uusille verkkosivuille.
- Vanhat dokumentit on siirrettävä uuteen järjestelmään ja päällekkäisyyden poistetaan.
Lokakuun kokouksessa:
- Viimeistellään toimintasuunnitelma.
- Päätetään teema ensi vuoden IFLAn Open sessioniin toimintasuunnitelman painotuksen mukaisesti.
Bibliography -jaoston (BIB) kokoukset 4.8. ja 23.8.
Hallinnolliset asiat:
- Vain harvat jaoston jäsenistä ovat suoraan tekemisissä kansallisbibliografian kanssa.
- Jäsenistössä on pyritty erilaisten kirjastojen ja bibliografisen ekosysteemin eri näkökulmien huomioimiseen.
- Jaostoon on valittava uusi viestintäkoordinaattori.
- Jaosto jatkaa käytäntöä järjestää lyhyitä online-kokous kerran kuussa.
Raportit:
- Viestintä: IFLAn verkkosivujen tekninen alusta, rakenne ja osittain myös sisältö on uudistumassa lokakuussa. BIbliography blog on perustettu.
- Common practices of national bibliografies: on muutettu verkkosivusta yksittäiseksi dokumentiksi, joka pyritään julkaista lähiaikoina. Tärkeää päivittää julkaisua joka vuosi.
- National BIbliographic Registry: Päivitetään sekä verkkosivulla olevaa dokumentaatiota että taulukkoa, jossa on koottu tilastomaisesti kansalliskirjastojen kansallisbibliografiaominaisuuksia. Taulukkoa voi työstää jaoston Basecamp-alueella. IFLAn uudistuvien verkkosivujen tekniikka rajoittaa, mitä aineistoja sivuille voi linkittää/sisällyttää. Rekisterin ylläpitoa ja koordinointia varten perustetaan uusi ylläpitoryhmä.
IFLA WLIC:
- Tämän vuoden online konferenssi ei toiminut teknisesti hyvin. Sessioiden aiheiden käsittelyt jäivät liian yleiselle tasolle.
- Työryhmien kokoukset ovat tehokkaampia kuin online-kokoukset.
- Ensi vuoden konferenssin bibliografinen sessio voisi käsitellä aihetta smarter bibliographies.
- Metadata reports -sessio kannattaisi järjestää WLICissä 2022 kasvokkain.
- Priorisoidaan kasvokkaisen WLICin järjestämistä, mutta pidetään varalla myös online-WLICin vaihtoehtoa.
Subject Analysis and Access -jaoston (SAA) kokous 3.8.
Hallinnollisia asioita:
- SAA-, BIB- ja CAT-jaostot ovat nyt IFLAn uuden rakenteen mukaisessa divisioonassa 8. Myös metadataan liittyvät erilliset työryhmät (BCM ja ISBD review groupit) ovat samassa divisioonassa.
- IFLAn wikidataan liittyvä ryhmän on muodostumassa erilliseksi review groupiksi IFLAn rakenteessa
Jaoston työryhmien raportit:
- Genre-työryhmä: ei edistystä toukokuun 2021 midterm-kokouksen jälkeen
- Subject access in digital age -julkaisu: 13 artikkelia aiheesta saatu, käsittelee mm. sisällönkuvailun automatisointia, julkaistaan loppuvuonna 2021
- Training and education in subject access: sisällönkuvailua osaavien määrä kirjastossa vähenee, pyrkimys päätevyysvaatimusten määrittelemiseen, kartoitus tilanteesta eri maissa, työ kesken
Viestintäkoordinaattorin asiat:
- IFLA Metadata Newsletter: toimii uutiskirjeenä, paljon artikkeleja
- Blogi: ei kovin aktiivinen kanava
- Verkkosivut: IFLA julkaisee uudet verkkosivut tänä vuonna, IFLA haluaisi verkkosivuille videokuvaa yms.
Liaison-raportit:
- Committee of Standard: pyydetty IFLAlta wikialustan perustamista standardien käsittelyprosessiin
BCM Review Group -ryhmän kokoukset 27.8. ja xx.xx.
Keskustelua:
- Unimarc-formaattia mapataan LRM-käsitemalliin
- ISBDM-kuvailusääntöjä mapataan LRM-käsitemalliin
- LRM on sateenvarjo IFLAn bibliografisille standardeille
- Bibliografisille standardeille yritetään saada koordinoiva taso. Olisi myös hyvä seurata, miten laajasti standardit on otettu käyttöön, ja pyrittävä informoimaan niistä tehokkaammin.
Mappaus RDA-kuvailusääntöjen ja LRM-käsitemallin välillä:
- Mappaukset (esim. shortcut-suhteisiin) eivät ole vielä linkitetyn datan muodossa tai RDA Registryssä. Ne vaativat työstämistä IFLAn Lidatec- ja BIbliographic linked data -ryhmissä.
- Mappaukset on tarkoitus julkaista sekä RDA Toolkitissä että IFLA namespaces -sivulla.
- Mappaus on tärkeää bibliografisten standardien globaalissa koordinoinnissa.
LRM-käsitemallin korjaukset:
- Ranskankielisen käännöksen myötä löytyi epäloogisuuksia LRM-tekstistä, mm. nomenin määritelmästä.
- Tekstiä selkeytetään kommenttien pohjalta seuraavaan versioon.
LRMoo-käsitemallin kehitystyö
ISBD Review Group -ryhmän kokous 9.8.
- Uudistettu ISBD-standardi on viimeistelyä vailla valmis
- ISBD:stä ei enää tehdä IFLAn painettua julkaisua
- Myös ISBD-sanastoa päivitetään IFLA-nimiavaruudessa
- ISBD käsittelee vain manifestaatiotasoa, joten sitä kutsutaan nimellä ISBDM
- ISBD:tä on kohdistettu (aligned) LRM-käsitemalliin vain manifestaation osalta
- IFLA-standardien nimiavaruuden kehittäminen osana IFLA-sanastoa on ollut hidasta
- IFLA-nimiavaruuksien koordinoinnin järjestäminen on vielä kesken
WLIC-konferenssin tilaisuudet 17.-19.8.
Aikaerojen vuoksi kaikkia esityksiä ei voinut kuunnella suorana, eikä sessioiden tallenteet olleet käytössä takautuvasti. Esitysdiat olivat katsottavissa vain joistakin esityksistä. Sessioiden lyhyyden vuoksi esitykset jäivät lyhyiksi ja yleiselle tasolla. Sessioiden Q&A-osuuksia ei tallennettu.
Entity management -sessio 17.8.
British Library:
- vertaili ja yhdisti julkaisualan ja kirjastojen keskeisten tietokantojen tietoja, joiden perusteella ISNI-tunnisteet voitiin liittää toimijoiden tietoihin.
- Tietokantojen tietojen vertailu yhtenäisti metatietoa.
- ISNIn (puoliautomaattinen) antaminen integroidaan osaksi metatietovirtoja julkaisualan ja kirjastojen tietokantojen välillä.
Ranskan kansalliskirjasto:
- ISNI antaminen on integroitu osaksi vapaakappaleprosessia, jossa metatieto liikkuu ONIX-muodossa julkaisualan ja kirjaston välillä.
- ISNI pyritään määrittämään jo ennakkotietovaiheessa.
- Pienet kustantajiin kontaktoidaan välittäjien kautta.
- Vain ne kustantajat, jotka tuottavat ONIX-muotoista metatietoa, ovat mukana ISNI-yhteistyössä.
ISBD in transition -sessio 18.8.
- Uudistettu ISBD-kuvailustandardi (ISBDM) keskittyy LRM-käsitemallin manifestaatiotason kuvailuun.
- ISBDM huomioi myös julkaisettomat aineistot, kartta-aineiston ja osakohteet.
- ISBDM:n luonne on ohjaileva (ei niinkään suositteleva).
International Standards for a Digital World -sessio 19.8.
- IFLAn keskeiset bibliografiset standardit ovat LRM-käsitemalli, ICP-periaatteet, ISBD-kuvailusäännöt ja Unimarc-tallennusformaatti.
- Kirjastojen bibliografiset standardit mahdollistavat yhteentoimivuuden varmistamisen ja sillan rakentamisen muihin metatiedontuottajiin.
- Unimarc on mäpätty ja linjattu LRM:n kanssa.
- Common practices for national bibliographies sisältää ohjeita kansallisbibliografian rakentamiseen ja parantamiseen. Antaa yleiskuvan käytettävistä bibliografisista standardeista, ei ole itse varsinainen standardi.
- IFLA namespace, joka perustettiin 2020, linkittää IFLAn standardeja toisiinsa. Esittää IFLA-standardit linkitetyn datan muodossa. IFLA-standardit löytyvät osoitteesta https://www.iflastandards.info/