Vuoden 2021 IFLA-työryhmien kokoukset ja WLIC-konferenssi järjestettiin etänä. Tällä kertaa kaikkiin työryhmien kokouksiin ei ollut mahdollisuutta osallistua tarkkailijana (observer).

Cataloguing-jaoston (CAT) kokoukset 16.8. ja 24.8.

Metatietojaostot lähettävät IFLAn hallitukselle palautetta online-konferenssin järjestämisen ongelmista.

  • Sessioiden äänittäminen etukäteen kiireisellä aikataululla vaikutti sessioiden esitysten laatuun.
  • A&Q-sessiot eivät ole katsottavissa jälkikäteen. Kaikki esitysdiat eivät ole katsottavissa WLIC-verkkosivuilla.
  • Online-WLIC on vielä aika kehittymätön: 3 päivää täynnä ohjelmaa, eri aikavyöhykkeillä on liian raskasta seurata.
  • Co-opting member korvaa corresponding member -mahdollisuuden.

Raportit:

  • ICP:n (kuvailun kansainvälisten periaatteiden) päivittäminen odottaa MulDiCat-sanaston päivittämistä.
  • MulDiCat:
    • Sanasto harmonisoi IFLAn eri standardien sanastoja, sisältää vain kuvailuspesifejä termejä
    • Luonnos 218 termin määritelmistä tulossa kommentoitavaksi syksyn 2021 aikana
    • MulDiCatilla keskusteluyhteys myös ISO 5127 -sanastostandardin ylläpitäjiin
    • MulDiCat helpottaa kommunikointia arkistojen ja museoiden kanssa
    • Committee on Standards vastaa jatkossa MulDiCatista, joka tulkitaan standardinkaltaiseksi tuotteeksi
  • Metatieto-kirjastohoitajien pätevyyden määrittely:
    • Pätevyysvaatimukset muuttuvat melko nopeasti Yhdysvalloissa. Yliopistojen koulutus ei pysy vaatimusten perässä vaan on aika yleisen tason koulutusta. Kuvailua opetetaan enää vain työpaikoissa.
    • Pätevyydet on hyvä määritellä vuoden sisällä nimetyssä työryhmässä. Myös SAA-jaostossa määritellään pätevyyksiä, sisällönkuvailuun liittyen.
    • Pätevyysmäärityksiä tullaan kierrättämään kommentoitavana kaikissa metatietojaostoissa.

Toimintasuunnitelma 2021-2023:

  • MulDiCat-sanasto:
    • Sanasto menossa hyväksyttäväksi Committee on Standardiin, mutta hyväksymisaikataulu on auki.
    • Sanasto julkaistaan vuonna 2022.
    • Sanasto voidaan kääntää eri kielille julkaisemisen jälkeen.
  • ICP-periaatteet:
    • Uudistetaan ja julkaistaan vuoden 2022 aikana.
    • Koko rakenne uudistetaan ja linjataan LRM-käsitemallin suuntaan.
  • Avain pätevyyksien määrittely metatieto-kirjastonhoitajille (metadata librarian):
    • Työ käynnistetään työryhmän kokouksella, ja asiaa käsitellään etenemistä CAT-jaoston lokakuun kokouksessa.
    • Aikataulua voisi aikaistaa, ja tuotos (white paper) julkaista jo 2022 lopussa.
    • Voisi määritellä ensin käsitteen metadata librarian.
    • White paper tulee määrittelemään miten metatieto-kirjastonhoitajien työ muuttuu entity management -ajattelun myötä ja mitä osaamista kirjastonhoitajalta voidaan jatkossa vaatia.
  • Entity management:
    • IFLAssa ei tarpeeksi koordinoida bibliografisten standardien kanssa tehtävää työtä. Committee on Standardin (CoS) työnkuva on laajempi kuin vain bibliografiset standardit. Tarvitaan ehkä "uusi sateenvarjo" yhdistämään eri työryhmien työtä.
    • Teoreettisella tasolla LRM-käsitemalli toimii sateenvarjona entiteettien hallinnalle.
    • CAT section kartoittaa ja keskusteluittaa koordinoinnin ja ohjeistamisen tarvetta keskenään ja muiden metadatajaostojen kanssa:
      • Mitä entity management tarkoittaa? Mitä muutos entity managementin suuntaan muuttaa toimintaa?
      • Mitä tämä muutos tarkoittaa teoreettisella tasolla ja hallinnollisen koordinoinnin tasolla?
      • Tuotetaan white paper Cosille
    • Voitaisiin myös pitää vuosittain new horizon -tilaisuuden kaltainen tilaisuus
  • Wikidata/wikibase:
    • Wikidata/wikibase-työryhmä miettii, mitkä ovat työryhmän tavoitteet, ja lähettää tuotoksen kommentoinnille CAT-jaostolle.

Viestintä:

  • Uudet IFLA-verkkosivut julkaistaan elokuun 2021 lopussa.
  • Dokumentit tallennetaan jatkossa DSpace-järjestelmään ja linkitetään uusille verkkosivuille.
  • Vanhat dokumentit on siirrettävä uuteen järjestelmään ja päällekkäisyyden poistetaan.

Lokakuun kokouksessa:

  • Viimeistellään toimintasuunnitelma.
  • Päätetään teema ensi vuoden IFLAn Open sessioniin toimintasuunnitelman painotuksen mukaisesti.

Bibliography -jaoston (BIB) kokoukset 4.8. ja 23.8.

Hallinnolliset asiat:

  • Vain harvat jaoston jäsenistä ovat suoraan tekemisissä kansallisbibliografian kanssa.
  • Jäsenistössä on pyritty erilaisten kirjastojen ja bibliografisen ekosysteemin eri näkökulmien huomioimiseen.
  • Jaostoon on valittava uusi viestintäkoordinaattori.
  • Jaosto jatkaa käytäntöä järjestää lyhyitä online-kokous kerran kuussa.

Raportit:

  • Viestintä: IFLAn verkkosivujen tekninen alusta, rakenne ja osittain myös sisältö on uudistumassa lokakuussa. BIbliography blog on perustettu.
  • Common practices of national bibliografies: on muutettu verkkosivusta yksittäiseksi dokumentiksi, joka pyritään julkaista lähiaikoina. Tärkeää päivittää julkaisua joka vuosi.
  • National BIbliographic Registry: Päivitetään sekä verkkosivulla olevaa dokumentaatiota että taulukkoa, jossa on koottu tilastomaisesti kansalliskirjastojen kansallisbibliografiaominaisuuksia. Taulukkoa voi työstää jaoston Basecamp-alueella. IFLAn uudistuvien verkkosivujen tekniikka rajoittaa, mitä aineistoja sivuille voi linkittää/sisällyttää. Rekisterin ylläpitoa ja koordinointia varten perustetaan uusi ylläpitoryhmä.

IFLA WLIC:

  • Tämän vuoden online konferenssi ei toiminut teknisesti hyvin. Sessioiden aiheiden käsittelyt jäivät liian yleiselle tasolle.
  • Työryhmien kokoukset ovat tehokkaampia kuin online-kokoukset.
  • Ensi vuoden konferenssin bibliografinen sessio voisi käsitellä aihetta smarter bibliographies.
  • Metadata reports -sessio kannattaisi järjestää WLICissä 2022 kasvokkain.
  • Priorisoidaan kasvokkaisen WLICin järjestämistä, mutta pidetään varalla myös online-WLICin vaihtoehtoa.

Subject Analysis and Access -jaoston (SAA) kokous 3.8.

Hallinnollisia asioita:

  • SAA-, BIB- ja CAT-jaostot ovat nyt IFLAn uuden rakenteen mukaisessa divisioonassa 8. Myös metadataan liittyvät erilliset työryhmät (BCM ja ISBD review groupit) ovat samassa divisioonassa.
  • IFLAn wikidataan liittyvä ryhmän on muodostumassa erilliseksi review groupiksi IFLAn rakenteessa

Jaoston työryhmien raportit:

  • Genre-työryhmä: ei edistystä toukokuun 2021 midterm-kokouksen jälkeen
  • Subject access in digital age -julkaisu: 13 artikkelia aiheesta saatu, käsittelee mm. sisällönkuvailun automatisointia, julkaistaan loppuvuonna 2021
  • Training and education in subject access: sisällönkuvailua osaavien määrä kirjastossa vähenee, pyrkimys päätevyysvaatimusten määrittelemiseen, kartoitus tilanteesta eri maissa, työ kesken

Viestintäkoordinaattorin asiat:

  • IFLA Metadata Newsletter: toimii uutiskirjeenä, paljon artikkeleja
  • Blogi: ei kovin aktiivinen kanava
  • Verkkosivut: IFLA julkaisee uudet verkkosivut tänä vuonna, IFLA haluaisi verkkosivuille videokuvaa yms.

Liaison-raportit:

  • Committee of Standard: pyydetty IFLAlta wikialustan perustamista standardien käsittelyprosessiin

BCM Review Group -ryhmän kokoukset 27.8. ja xx.xx.

Keskustelua:

  • Unimarc-formaattia mapataan LRM-käsitemalliin
  • ISBDM-kuvailusääntöjä mapataan LRM-käsitemalliin
  • LRM on sateenvarjo IFLAn bibliografisille standardeille
  • Bibliografisille standardeille yritetään saada koordinoiva taso. Olisi myös hyvä seurata, miten laajasti standardit on otettu käyttöön, ja pyrittävä informoimaan niistä tehokkaammin.

Mappaus RDA-kuvailusääntöjen ja LRM-käsitemallin välillä:

  • Mappaukset (esim. shortcut-suhteisiin) eivät ole vielä linkitetyn datan muodossa tai RDA Registryssä. Ne vaativat työstämistä IFLAn Lidatec- ja BIbliographic linked data -ryhmissä.
  • Mappaukset on tarkoitus julkaista sekä RDA Toolkitissä että IFLA namespaces -sivulla.
  • Mappaus on tärkeää bibliografisten standardien globaalissa koordinoinnissa.

LRM-käsitemallin korjaukset:

  • Ranskankielisen käännöksen myötä löytyi epäloogisuuksia LRM-tekstistä, mm. nomenin määritelmästä.
  • Tekstiä selkeytetään kommenttien pohjalta seuraavaan versioon.

LRMoo-käsitemallin kehitystyö

ISBD Review Group -ryhmän kokous 9.8.

  • Uudistettu ISBD-standardi on viimeistelyä vailla valmis
  • ISBD:stä ei enää tehdä IFLAn painettua julkaisua
  • Myös ISBD-sanastoa päivitetään IFLA-nimiavaruudessa
  • ISBD käsittelee vain manifestaatiotasoa, joten sitä kutsutaan nimellä ISBDM
  • ISBD:tä on kohdistettu (aligned) LRM-käsitemalliin vain manifestaation osalta
  • IFLA-standardien nimiavaruuden kehittäminen osana IFLA-sanastoa on ollut hidasta
  • IFLA-nimiavaruuksien koordinoinnin järjestäminen on vielä kesken


WLIC-konferenssin tilaisuudet 17.-19.8.

Aikaerojen vuoksi kaikkia esityksiä ei voinut kuunnella suorana, eikä sessioiden tallenteet olleet käytössä takautuvasti. Esitysdiat olivat katsottavissa vain joistakin esityksistä. Sessioiden lyhyyden vuoksi esitykset jäivät lyhyiksi ja yleiselle tasolla. Sessioiden Q&A-osuuksia ei tallennettu.

Entity management -sessio 17.8.

British Library:

  • vertaili ja yhdisti julkaisualan ja kirjastojen keskeisten tietokantojen tietoja, joiden perusteella ISNI-tunnisteet voitiin liittää toimijoiden tietoihin.
  • Tietokantojen tietojen vertailu yhtenäisti metatietoa.
  • ISNIn (puoliautomaattinen) antaminen integroidaan osaksi metatietovirtoja julkaisualan ja kirjastojen tietokantojen välillä.

Ranskan kansalliskirjasto:

  • ISNI antaminen on integroitu osaksi vapaakappaleprosessia, jossa metatieto liikkuu ONIX-muodossa julkaisualan ja kirjaston välillä.
  • ISNI pyritään määrittämään jo ennakkotietovaiheessa.
  • Pienet kustantajiin kontaktoidaan välittäjien kautta.
  • Vain ne kustantajat, jotka tuottavat ONIX-muotoista metatietoa, ovat mukana ISNI-yhteistyössä.

ISBD in transition -sessio 18.8.

  • Uudistettu ISBD-kuvailustandardi (ISBDM) keskittyy LRM-käsitemallin manifestaatiotason kuvailuun.
  • ISBDM huomioi myös julkaisettomat aineistot, kartta-aineiston ja osakohteet.
  • ISBDM:n luonne on ohjaileva (ei niinkään suositteleva).

International Standards for a Digital World -sessio 19.8.

  • IFLAn keskeiset bibliografiset standardit ovat LRM-käsitemalli, ICP-periaatteet, ISBD-kuvailusäännöt ja Unimarc-tallennusformaatti.
  • Kirjastojen bibliografiset standardit mahdollistavat yhteentoimivuuden varmistamisen ja sillan rakentamisen muihin metatiedontuottajiin.
  • Unimarc on mäpätty ja linjattu LRM:n kanssa.
  • Common practices for national bibliographies sisältää ohjeita kansallisbibliografian rakentamiseen ja parantamiseen. Antaa yleiskuvan käytettävistä bibliografisista standardeista, ei ole itse varsinainen standardi.
  • IFLA namespace, joka perustettiin 2020, linkittää IFLAn standardeja toisiinsa. Esittää IFLA-standardit linkitetyn datan muodossa. IFLA-standardit löytyvät osoitteesta https://www.iflastandards.info/
  • No labels