Läsnä
- Ari Ahlqvist, Kansalliskirjasto (puheenjohtaja)
- Serafia Kari, Kansalliskirjasto (sihteeri)
- Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
- Susanna Aakko, Helmet-kirjastot
- Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
- Kaisa Hypén, Turun kaupunginkirjasto
- Juha Hakala, Kansalliskirjasto
- Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
- Pirjo Kangas, Ellibs Oy
- Pertti Föhr, Helsingin yliopiston kirjasto / Suomen Alma-kirjastot
- Siina Vieri, Suomen kirjastopalvelu Oy
- Saku Tuominen, Axiell Finland Oy
- Minttu Hurme, Kansalliskirjasto
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.02.
2 Edellisen kokouksen muistion tarkistaminen
Kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
3 Päätösasia: Finnish ISO 18626 Profile for ILL Transaction -sovellusprofiilin hyväksyminen
Esittely
Airut-hankkeessa tehtiin vuonna 2022 ehdotus suomalaisen ISO 18626 -standardin sovellusprofiiliksi. Se esiteltiin Katve-ryhmän kokouksessa 11.10.2022. Silloin sovittiin, että ehdotus tulee hyväksyttäväksi seuraavaan kokoukseen.
Liitteenä olevassa ehdotuksessa on kuvattu standardista Airut-hankkeen kannalta tärkeimmät standardin kentät. Mallina on käytetty Tanskassa tehtyä sovellusprofiilia. Mukaan on otettu muutamia Suomessa tarpeellisia lisäkenttiä.
- Kirjastojen identifiointiin käytetään ISIL-koodeja
- Standardiin on myös määritelty tilaukseen liittyvät viestit, joilla tilaus otetaan vastaan ja joilla viestitään tilaavan kirjaston ja tilauksen vastaanottavan kirjaston välillä:
- Tilauslomakkeessa kysytään muun muassa:
- tilauksen kiireellisyys (ServiceLevel)
- toive tietystä painoksesta (AnyEdition, PreferredEdition)
- lisäinfo (Note).
- Tilauksessa verkkokirjastolomakkeelta välittyy teoksen tunniste ja mahdollinen linkki, joiden avulla tilaus pystytään tekemään; sekä muut julkaisutiedot
- Lisäksi artikkeleiden tilaukseen tarvitaan lisäksi esimerkiksi sivunumerotiedot ja muut julkaisutiedot.
- Mahdolliset loppuasiakkaan tiedot, kuten osoite ja sähköposti, kerätään, kun laina toimitetaan suoraan asiakkaalle, erityisesti artikkelitilauksissa.
- Vastausviesteihin on olemassa eri viestityyppejä, sekä tarvittaessa mahdollisuus vapaamuotoisempaan viestittelyyn lisätietojen osalta
- Kun tilaus on käsittelyssä, siitä saadaan tilauksen statusinfo, kuten tilaus vastaanotettu tai matkalla
Esitys
Hyväksytään sovellusprofiili.
Päätös
Hyväksytään ehdotettu sovellusprofiili lisäyksen kera: profiilia tulisi lukea rinnakkain kansainvälisen ISO 18626 Interlibrary Loan Transactions -sivuston kanssa (http://illtransactions.org/). Sivustolla on koottu ja analysoitu tarkemmin ISO-profiilia kansainvälisessä yhteistyöryhmässä ja sitä päivitetään säännöllisesti. Kansainvälinen standardisivusto ja suomalainen sovellusprofiili täydentävät toisiaan.
4 Järjestelmä- ja formaattikatsaukset
Axiell (Saku Tuominen)
- WeLib-järjestelmää myydään edelleen, ja siihen on tullut uusia ominaisuuksia
- Auroraa kehitetään ja myydään edelleen yleisille kirjastoille, ja siinä on siirrytty automaattisiin päivityksiin
- Mikromarcia ei myydä tällä hetkellä enää
- Kaikki kolme Quria-sopimuksen allkekirjoittanutta kirjastoa tulevat tuotantoon tämän kevään aikana, viimeisenä Vaasan kaupungin kirjasto
- Ensimmäinen Aurora-kirjaston olisi tarkoitus tänä vuonna vaihtaa Quriaan
- Muutettiin uusiin toimistotiloihin samassa rakennuksessa
Ellibs (Pirjo Kangas)
- Jatketaan aineiston käsittelyprosessin uudistamista
- On tavattu Alma-kirjastojen edustajien kanssa ja mietitty miten metadatan tasoa voitaisiin yhdessä parantaa
- Ellibsin Azure A -kirjautuminen on toteutettu
Finna (Serafia Kari)
- On seurattu eri hankkeiden, kuten Airut- ja kuntien yhteisen e-kirjastohankkeen etenemistä
- Tarkoitus tänä vuonna edistää sarjojen näkymistä Finnassa sekä musiikkiaineistojen hakemista
- Finnan visiota ollaan päivittämässä tänä keväänä, ja siitä on lähtenyt organisaatioille kysely
Helmet-kirjastot (Susanna Aakko)
- Helmet-Finna julkaistaan asiakkaille virallisesti vuoden lopussa
- Kaupungit siirtyvät Suomi.fi maksamiseen, kirjastot siinä rinnalla
- Sierra päivitetty 5.6. versioon, samoin kuin Encore-haku viimeisen kerran ennen Finnaan siirtymistä. Innovative markkinoi nykyään Encoren korvaavaa Vega-alustaa (aineistohaku ja muita moduuleita asiakaspalveluun).
- Sirulliset kirjastokortit ovat tulossa käyttöön kirjastoissa
- Yleisten kirjastojen yhteinen e-kirjastohankkeen työryhmä on sijoitettu Helsingin kaupunginkirjastoon, e-kirjaston järjestelmäksi valittu Library Simplified
Helsingin yliopiston kirjasto / Suomen Alma-kirjastot (Pertti Föhr)
- kaukolainapalveluita rakennetaan Alma-yhteyksillä
- alkukesästä aloitetaan asiakaslähtöinen testaus Helsingin yliopistossa asiakaslähtöisiin varastokirjastotilauksiin
- kotimaisten aineistojen osalta jatketaan työskentelyä jotta ne saadaan Exlibriksen tietokantaan mukaan
Melinda (Minttu Hurme)
- Järjestelmänvaihto Alephista etenee hitaasti ja askel kerrallaan
- Aleph-kuvailuun tuli teos- ja ekspressioauktoriteetteja kuvailijoille käyttöön
- Teos 21 -projektissa tuotettuja auktoriteetteja sekä Violan aikaisia musiikkiteos-tietueita
- jos kuvailee Alephissa bib-tietueita niin saa poimittua auktoriteettitietueita
- Saatu käyttöön uusi REST-rajapinta tietueiden tallentamiseen Melindassa
- tallettaa asioita Alephiin, mutta ei ole siitä riippuvainen, joten toimii myös mahdollisen tulevan järjestelmän kanssa yhteen Marc 21-tietueissa
Tieteellisten kirjastojen Koha
- Ei uutisia
Dublin Core (Juha Hakala)
- Työn alla tutkimusjulkaisujen kuvailu, työ etenee vaikkakin hitaasti
- tieteelliset artikkelit keskiössä
- toimijoiden osalta nojaudutaan Marc 21 relator-toimijoihin
- ei ole selvää kuvaa työn valmistumisesta, sillä työ on laajempi kuin aluksi näytti
- Dublin Core: katso https://github.com/dcmi/dc-srap
Marc21 (Minna Kantanen)
- MARC 21 -formaatin päivitysten suomennokset https://www.kiwi.fi/x/V5QOAw
- Kumea seuraa järjestelmäntoimittajia ohjeistusten antamisessa, ja mitä ne tukevat uusien kenttien ohjeistusten osalta
- Tallennetaan mahdollisimman yhteentoimivasti ja yhdenmukaisesti jotta siirtymä linkitettyyn dataan olisi sujuva
- 857-kenttä on hyväksytty tammikuussa, ja ilmestyy formaattiin virallisesti ensi keväänä
- jos aineistosta on kopioita pitkäaikaissäilytyksessä, niin linkit olisi tarkoitus tallentaa tähän kenttään
PAS (Juha Hakala)
- KK:n osalta toimitukset laajentuneet esim. vapaakappaleet ymmärrettävyys säilyttäen pitkäaikaissäilytykseen
Nykyinen ohjelmistorajapinta mahdollistaa aineistojen ja niiden metatietojen siirrot taustajärjestelmistä PAS-sovellukseen. Tulevaisuudessa rajapintaa kehitetään muun muassa helpottamalla siirtoja PAS-palvelusta takaisin taustajärjestelmiin. Myös mahdollisuuksia PAS-palvelujen välisiin siirtoihin tulee selvittää.
Kirjastopalvelu (Siina Vieri)
- Seurataan mitä Melindassa tapahtuu
- Panostettu kuvailun koulutukseen, kuvailukoulutusvideoita, kehitetään koulutukseen liittyviä palveluita isommalla volyymillä
- Luettelointilupaus on kehityksen alla sillä vanha ei enää toimi uudella kenttämallilla
5 Linkitetty kirjastodata -projektin kuulumiset
Matias Frosterus kertoo projektin kuulumiset: LKD-Katve-2023-03-14.pptx
Tietomallin 0.1-raakaversio julkaistu: Linkitetty kirjastodata -projekti julkaisi ensimmäisen 0.1-version linkitetyn datan tietomallista
6 Muita ajankohtaisia asioita
Ei muita asioita.
7 Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 3.10.2023 14-16.
Kokous järjestetään hybridinä.
8 Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 15.10.