Kansalliskirjaston varastotietueryhmä on käynyt läpi Kohan varastotietuetoiminnallisuuden tämän hetkisen tilan, ja tiivistää havaintonsa seuraaviin neljään pääkohtaan:
- Tarvitaan seuraavia kenttiä: 014, 506, 541, 561, 562, 563, 583, 845, 990, 991 (nämä on jo lähes kaikki lisätty Koha-Suomen versioon, lisäksi noita voi lisätä paikallisesti itsekin)
- On hyvin tärkeää, etteivät linkitykset katoa
- Monilla bibeillä on useita varastoja ja yhdellä varastotiedolla voi olla myös monta bibiä, jos kyseessä on yhteensidottu teos (yhteensidottuja ei valitettavasti saada millään toimimaan Kohassa samalla tavalla kuin Voyagerissa)
- Käytettävyys saatava paremmaksi
- templatet, omat näkymät, esikatselu ja tietueen kopiointi
- varastotietueessa tulee näkyä selvästi, mihin bibiin se liittyy
- tietueen piilottaminen Finnasta
- muokkaushistorian näkyminen
- Finna-näkymä
- ei saatu tehtyjä varastoja näkymään koe-Finnassa
- Näkymään toivottiin signumia
Havainnot käydään vielä läpi kehittäjien kanssa.
Läpikäynnin tuloksia
1, kentät:
- kaikki standardin mukaiset kentät ovat tai tulevat Koha-Suomi -verion varastotietuieisiin, 0xx -kentät olivat vielä vahingossa jääneet puuttumaan
- muita voi itse listätä frameworkiin tarpeen mukaan
2. Yhteensidottujen problematiikka
- se, miten hoidetaan yhteensidotut Voyagerissa, ei tiettävästi toimi missään muussa järjestelmässä
- bibillä voi olla useampi holdings, mutta holdingsilla vain yksi bib
- holdings-tietueita voi toki monistaa kopioimalla
- parhaaksi ratkaisuksi esitetään tiivistetysti seuraavaa:
- yhteensidotut kuvaillaan kukin erikseen
- luodaan näille ”emobib”, jonka poikasia yhteen saatetut ovat
- lainattava kappale (ja sen holdings) on kiinni vain emossa
- asiasta on käynnistetty keskustelua KK:n formaattiasiantuntijoiden kanssa, ja ehdotus on tarkoitus viedä Kumean käsiteltäväksi
3. Käytettävyyskeskustelua
- templatet: FRameworkista voi tehdä kopion ja piilottaa tarpeettomat kentät, luetteloijat voi tehdä ja muokata kunhan käyttöoikeudet riittävät
- templatet näkyvät sitten kaikille
- bibin näkyminen varastotietueessa menee kehitykseen
- advanced editori tarvitaan varastotietueille, tätä ei vielä ole
- Kohassa on erikseen saapumisvalvonta
- Kohassa ei ole pakko lisätä varastotietueita eli kannattaa miettiä milloin niitä oikeasti tarvitaan
- suppressoidut säilyvät
- varastotieuteen muokkaukset menee cataloguing lokiin omana tapahtumaan, tieto siitä mitä on muuttunut tulee aika tarkkaan (tietue aikaisemmin)
- varastotietueen re-linkkaukselle olisi tarvetta
- deduplikointi - bibien yhdistämisessä pitää vielä huomioida varastotietueetkin
4. Finna näkymä
- varastotietueiden näkymättömyys oli asetusvika
- signumien pitäisi näkyä