Theseus-laatupalaveri


Aika: ti 22.3.2022 klo 12:15 - 14:00
Paikka: Zoom-etäkokous

Läsnä

  • Hahl, Päivi
  • Ilva, Jyrki
  • Juppi, Mira
  • Klinga-Hyöty, Eeva
  • Koistinen, Minna
  • Kovanen, Kaija
  • Kuuskoski, Reeta
  • Marjamaa, Minna
  • Moubarik, Anis
  • Nyqvist, Antti
  • Rajakangas, Jukka-Pekka
  • Tolonen, Tiina
  • Viita, Samu

Poissa

  • Lahtinen, Hanna
  • Lindholm, Erik
  • Pietarila, Emma
  • Vahtola, Aija

Muistio

  1. Kokouksen avaus

    1. Kokouksen puheenjohtaksi valittiin Jyrki Ilva ja sihteeriksi Minna Marjamaa. Sovittiin että jatketaan vanhaa vuorottelukäytäntöä, jossa puheenjohtaja ja sihteeri tulevat vuorotellen Kansalliskirjastosta ja amkeista.

  2. Palvelun kehittäminen

    1. DSpace 5:ssä tehtävän kehitystyön jäädytys
      1. Vitosversioon tehdään ainoastaan bugi-korjauksia, ei enää tehdä uusia ominaisuuksia.
    2. Perehtyminen DSpace 7:ään alkanut
      1. Versio 7.2 ilmestyi helmikuun alussa, 7.3. tulossa kesäkuussa
      2. Päivitys suunniteltu tapahtuvaksi vuonna 2023, tarkempi aikataulu vielä päättämättä. Käyttöliittymä on tehty uudella tekniikalla, rajapintoja on kirjoitettu kokonaan uusiksi. 
    3. Kesällä tehtävä palvelinalustapäivitys
      1. Theseuksessa tehdään vielä palvelinalustapäivitys kesällä 2022 ennen lomakauden alkua. Tämä liittyy siihen, että pyritään pitämään palvelinympäristö tietoturvallisena.
      2. Theseus-toimisto kysyy ammattikorkeakouluista, mikä olisi sopiva ajankohta.
    4. Käyttörajatut kokoelmat: 3. aalto
      1. Kolmannen aallon ajankohdaksi sovittiin alustavasti elo-syyskuu 2022. Mukaan olisi tulossa 4–6 ammattikorkeakoulua.

  3. Metadata-asiat

    1. Avoin vs. käyttörajattu aineisto metadatassa?

      1. Metadataan lisätään kenttä, joka kertoo käyttörajatusta työstä

        1. Tiina ja Samu selvittävät asiaa.

      2. Mahdollinen massaeditointi
        1. Vielä tässä vaiheessa suhteellisen yksinkertainen operaatio
      3. Tieto käyttörajauksesta muihin palveluihin?
        1. Vipunen ja opinnäytetöiden tilastointi - miten toteutettu?
        2. BASE ja muut kv. hakupalvelut
    2. Theseuksesta tulevat kaikki dc.subject-alkuiset kentät (dc.subject.discipline) Finnaan dc.subject-kenttään 
      1. Ollut esillä Finna-AMKIT-palaverissa
      2. Lisäksi rinnakkaistallenteet ja julkaisut näkyvät kirjoina Finnassa
      3. Mira lähettää Samulle listat ongelmakohdista.
    3. ISSN-tunnisteita koskevat käytännöt
      1. dc.relation.issn vs. dc.relation.eissn
      2. Kenttiä ei ole käytetty johdonmukaisesti, Justuksessa samaan kenttään menevät molemmat.
      3. Kansalliskirjasto selvittää asiaa.
      4. Justuksen osalta mahdollisista muutoksista täytyy sopia CSC:n kanssa.

  4. Tilastointi

    1. Google Analytics
      1. Google on muuttamassa toimintamalliaan. Uusissa kansallisen tason linjauksissa tietojen välittämiseen suhtaudutaan entistä varauksellisemmin. Analytics on enää käytössä vain parissa Kansalliskirjaston ylläpitämässä julkaisuarkistossa. DSpace 7 -versiossa voi olla mahdollista ottaa käyttöön keksien käytöstä kysyvä ponnahdusikkuna.
      2. AMKIT-konsortio selvittää omaa tahtotilaa Analyticsin suhteen ja palaa asiaan Kansalliskirjaston kanssa.
    2. Käyttörajattu kokoelma
      1. Käyttörajattujen aineistojen käyttölukuja on mahdollista seurata kokoelma kerrallaan.
    3. Simplestatsin kehitystyö
      1. Ohjelmistoon tehty muutos, jonka ansiosta tiedoston vaihtaminen ei enää vaikuta kuluvan kuukauden latauslukuihin.
      2. Muuten Simplestatsin kehitystyö jäädytetään ja tilastoinnin kehittämistä jatketaan DSpace 7:ssä.

  5. Käyttöoikeuksien hallinta

    1. Avoimen yliopiston opiskelijat ja HAKA-kirjautuminen

      1. Asiaa on selvitetty opiskelijahallinnon kanssa ja jatkossa amkien tulee hoitaa asia niin, että opiskelija voi tallentaa vasta, kun on tullut otetuksi tutkinto-opiskelijaksi.

      2. Mira on selvittänyt Theseuksen haka-kirjautumisen tasoa. Tällä hetkellä Theseus on Hakan low-tasolla ja kirjautumiseen opiskelijan täytyy olla tutkinto-opiskelijana. Osassa amkeista on pidetty tätä tasoa liian matalana. Theseukseen tallentamiseen tarvitaan Haka-tunnus ja student- tai staff-affiliaatio.
      3. Päivi Hahl selvittää asiaa teknisesti ja Mira selvittää amk-kentällä.


    2. Kirjautumissivu ja sen sisältö käyttörajattujen kokoelmien osalta
      1. Sivua kehitetään eteenpäin Samun kanssa.

  6. Muuta ajankohtaista

    1. Wihin eteneminen?
      1. Wihin yhteyshenkilöstä ei ole kuulunut. Wihin Theseus-yhteyttä ei ole testattu eikä toteutettu.
      2. AMKIT-konsortio on yhteydessä Wihiin. 
    2. Pitkäaikaissäilytys
      1. Joulukuussa 2021 järjestetty webinaari
      2. Julkaisuarkistoaineistojen metadatan haravointi Kansallisbibliografiaan
        1. Tästä on Satu Niinisen esitys ensi viikolla julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmässä
      3. Opinnäytteiden arkistointiohjeen päivitys siirtyy ensi syksyyn
      4. Yleisemmän ohjeistuksen kehittäminen suunnitteilla jo kevään aikana
      5. Theseuksessa olevat rinnakkaistallennukset ja muut julkaisut on suunniteltu vietäväksi Theseuksen kautta PASiin.

  7. Seuraava kokous

    1. Reeta tekee Doodlen marraskuun alkuun kokousajan sopimiseksi.


  • No labels