Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 21.03.2018
Aika: 21.03.2018 klo 10.00-12.00
Paikka: Leipätehdas, V520 Kaneli, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys
Läsnä: Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto), Lassi Lager (Kansalliskirjasto), Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio), Mikko Pennanen (Turun yliopisto, pj), Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto), Samu Viita (Kansalliskirjasto, 10.30 lähtien)
Etänä: Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto), Iris Tahvanainen (Lappeenrannan teknillinen yliopisto), Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio)
Poissa: Leena Byholm (Luonnonvarakeskus), Minna Liikala (THL), Teemu Makkonen (AMKIT-konsortio)
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.04
2. Versiopäivitykset, uudet palvelut ja uudet asiakkaat
- Julkari päivitetään DSpace 5 -versioon maaliskuun lopulla
- Kaikki muut ulkoisten asiakkaiden palvelut on jo päivitetty
- Metadatan massaeditointi on käynnissä paraikaa
- Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT:in julkaisuarkisto on avattu Doriaan: http://www.doria.fi/handle/10024/147850
- VATT:n julkaisutuotanto tuotiin Doriaan kokonaisuudessaan ja se on vapaasti käytettävissä
- Vaasan yliopiston julkaisuarkiston rakentaminen on edennyt
- Takautuvan datan konversioita ei ole vielä tehty
- Julkaisuarkiston avausajankohtaa ei ole vielä lyöty lukkoon
- Turun yliopiston Doria-kokoelmia ollaan sulkemassa maaliskuun aikana
- Vielä olisi hyvä saada oman instanssin avauksen jälkeen tulleet Dorian tilastotiedot talteen
- UTUPubin Converis-kytkentä on edelleen suunnitelmissa
- Todennäköisesti tiedonsiirto tutkimustietojärjestelmästä julkaisuarkistoon ei ole vaikeaa, vaikka käytettävää rajapintaa ei vielä tiedetä
- Käytössä olevan Converis-tutkimustietojärjestelmän metadata on melko vaatimatonta, joten rikastamista on tehtävä siirron yhteydessä tai sen jälkeen
- Lappeenrannan teknillinen yliopisto on siirtymässä Doriasta omaan julkaisuarkistoon
- Samassa yhteydessä selvitetään kytkentää yliopiston Converis-tutkimustietojärjestelmän kanssa
- Kytkentä on allokoitu tietohallintoon projektiksi
- Metadatan päivitys on hyvällä mallilla
- Palvelu otettaneen käyttöön kesällä, opiskelijoiden valmistumismääräajan jälkeen
- Kysymys: onko PURE-putkea olemassa?
- On, mutta se ei ole käytössä Kansalliskirjaston ylläpitämissä arkistoissa
- Esimerkiksi Helsingin yliopiston HELDA-julkaisuarkistossa on PURE-putki käytössä yliopistolla ja Hankenilla
- Elsevier on ilmeisesti tehnyt putkesta uuden version, joka käyttää REST:iä ikivanhan LNI-rajapinnan sijasta
- Åbo Akademin kulttuuriperintöaineistoja on kopioitu Hereditas Culturalis -palvelusta Doriaan
- Ajatuksena on lopulta luopua ÅA:n omasta palvelusta kokonaan
- Arcada-ammattikorkeakoulun oman DSpace-instanssin DArcadan aineistot on siirretty Theseukseen
- Aineistoa oli suhteellisen pieni määrä, joka on nyt tallessa ammattikorkeakoulujen yhteisessä Theseuksessa
- Theseuksen metadatan päivityksessä kokoelmien poisto aiheuttaa haasteita
- Tavoitteena on saada jokaisen ammattikorkeakoulun alle vain kaksi kokoelmaa tai korkeintaan muutamia kokoelmia: opinnäyte- ja julkaisukokoelma; ehkä ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytteet vielä erikseen
- Koulutusohjelmien tiedot on tarkoitus tallentaa metadataan, jossa ne periaatteessa ovat jo nyt
- Kokoelmamuutos on suunniteltu tehtäväksi JUSTUS-käyttöönoton yhteydessä, eli vuoden 2019 alussa
- Theseuksen käyttöliittymän graafinen uudistus on suunnitteilla
- Olisi hyvä jos kokoelmauudistus saataisiin samaan yhteyteen
- Voidaan tehdä erillisenä projektina JUSTUS-käyttöönotosta
- Keskusteltiin Jyväskylän yliopiston uudesta JYX 2.0 -julkaisuarkistosta, johon on ajatuksena kytkeä Omeka-ohjelmistolla toteutettuja käyttöliittymiä
- Uutta julkaisuarkistoa esiteltiin jo helmikuussa 2017 Suomi rinnakkaistallentamisen mallimaaksi -hankkeen päätösseminaarissa: https://moniviestin.jyu.fi/ohjelmat/erillis/kirjasto/suomi-rinnakkaistallentamisen-mallimaaksi/jyx-2-0-ja-uef-erepo
- Tuoreempi uutinen aiheesta: https://osc.jyu.fi/fi/blogi/julkaisuarkisto-jyx-uudistuu
3. Metadatasuosituksen päivityskokous 16.3.18
- Kokouksessa käsiteltiin Muutosehdotukset Metadatasuositukseen-kiwisivulle listattuja kenttiä
- Kokouksen tallenne löytyy samalta sivulta
- Kokouksen tallenne löytyy samalta sivulta
- Päivitystyö on kesken, osaa kentistä tarkennetaan vielä
- Kaikki uudet kentät ovat toistaiseksi vain muutoehdotussivulla, eivät vielä asiakaswikissä
- Muutosehdotussivun lopussa olevia ehdotuksia sitaattilaatikoiden muotoiluun ei ehditty käsitellä
- Sovittiin, että pidetään erillinen kokous aiheesta myöhemmin
- Pohdittiin riittäisikö pelkkä tarvittavien (meta)tietojen listaus, ilman kursiivia ja muita muotoiluja
- Metadatasuositukseen liittyen kansainvälisesti on käyty keskustelua DSpacen ohjausryhmässä, että entiteetit otettaisiin käyttöön DSpacen tietomallissa
- OpenAIRE on lähestynyt DSpacen kehitystyötä koordinoivaa Duraspacea
- OpenAIRE toivoo, että tietomallimuutos tulisi jo tekeillä olevaan DSpace 7 -versioon
- Seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen on esitetty kolme ratkaisuvaihtoehtoa
- Vaihtoehdoissa on mietittävä ainakin:
- Mikä on DSpace-CRIS:in suhde DSpaceen
- Tehdäänkö OpenAIREn haluamille entiteeteille erillinen laajennus vai
- Luodaanko kuvailtavista entiteeteistä DSpace-itemeitä tai -objekteja
- Tällä hetkellä on vaikea tietää mihin kaikkeen muutokset vaikuttavat
- Keskustelu jatkuu todennäköisesti vielä ohjausryhmän kokouksen jälkeenkin, sillä resurssitilanne ja aikataulut ovat haastavia
- Geneerinen laajennettava tietomalli olisi todennäköisesti parempi ratkaisu kuin suoraan DSpace-CRIS:iin pohjautuva tietomalliratkaisu
- DSpace 7 -version on ajateltu olevan valmis alkuvuodesta 2019
4. Muut asiat
- Sähköisten opinnäytteiden arkistointiohje korkeakouluille on julkaistu
- PAS-siirroille ei ole vielä tarkkaa aikataulua
- Opinnäytteiden haravointi PAS:iin on työn alla
- Aija Vahtolalta Kansalliskirjastosta voi tarvittaessa pyytää lisätietoa haravointien ja siirtojen aikatauluista
- Konversio PDF/A:ksi on opiskelijan helpoin tehdä itse, sillä isoja massoja konvertoitaessa on mahdotonta tietää meneekö konversio oikein; validointi on helpompi toteuttaa kuin itse konversio
- PDF/A 3 -versio on CSC:n PAS-määritysten mukaan pitkäaikaissäilytyskelpoinen tallennusformaatti, mutta tässä muodossa taataan vain bittitason säilytys
- Ongelmia saattaa tulla monimutkaisempien julkaisujen konversioissa, ei välttämättä perustekstitiedostoissa
- Todennäköisesti PAS-siirrossa ei tule ongelmia perusopinnäytteiden PDF/A-muunnoksissa
- Sisällön kannalta kuvien, truetype-fonttien ja ulkoisten, upotettujen tiedostojen (musiikki, videot) hajoamisella voi olla merkitystä
- Linkitetyn materiaalin säilyttäminen on hankalaa, jos materiaali ei ole työn yhteydessä
- Keskusteltiin Oulun yliopiston Muuntaja-työkalun käytöstä: dokumentaatio löytyy verkosta, mutta voisiko palvelun ostaa heiltä tai joltain muulta palveluntarjoajalta?
- Neuvontaa ja tukea PDF/A-konversiossa tulee tarjota asiakasorganisaatioissa
- Tavoitteena on parantaa pikkuhiljaa käytäntöjä pitkäaikaissäilytyksessä, PDF on kuitenkin edelleen siirtokelpoinen tallennusmuoto
- Kansalliskirjaston julkaisuarkistoihin on lisätty html5-pohjainen tagi, jonka avulla videoita voi nyt katsella suoraan julkaisuarkiston käyttöliittymässä
- Tiedoston kokorajoitus on tällä hetkellä 150 Mt, mutta sitä voidaan korottaa
- Tiedostoformaatti: MP4, H.264 codec
- Videotiedostot tallennetaan DSpaceen samalla lailla kuin tekstitiedostot
- Tietoa videoiden tallennusmahdollisuudesta saa jo välittää eteenpäin omissa organisaatioissa, mutta tiedostojen esittämisessä voi vielä olla ongelmia joillakin vanhemmilla selainversioilla
- Kansalliskirjasto ja CSC järjestivät 7.3. Justus-Theseus-seminaarin
- Seminaarissa keskusteltiin siitä, mitä Justukselta vaaditaan ja mitä sillä pitäisi saada tehtyä
- Pääosa amkeista on mukana Justus-yhteistyössä
- Justus koskee vain muita julkaisuja, ei opinnäytteitä
- Tietosuojaselosteiden teko ei ole Kansalliskirjaston päässä edennyt vastuuhenkilön poissaolon vuoksi
- Kesän konferensseja:
- Open Repositories 2018 Bozemanissa Montanassa 4.-7.6.2018
- Kansalliskirjastosta osallistuvat Esa-Pekka Keskitalo ja Jyrki Ilva, Esa-Pekka Keskitalolla esittelee posterin konferenssissa
- Ensi vuoden konferenssi järjestetään Hampurissa 10.-13.6.2019
- CRIS2018 Uumajassa 13.-16.6.2018
- DuraSpace ja EuroCRIS järjestävät konferenssin yhteydessä 13.6. koko päivän työpajan DSpacen ja tutkimustietojärjestelmien yhteyksistä
5. Seuraava kokous
- Kirjastoverkkopalvelujen tiloissa Leipätehtaalla ja etäyhteydellä perjantaina 18.5.2018 klo 10-12