Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 21.03.2018

Aika: 21.03.2018 klo 10.00-12.00

Paikka: Leipätehdas, V520 Kaneli, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys

Läsnä: Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto), Lassi Lager (Kansalliskirjasto), Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio), Mikko Pennanen (Turun yliopisto, pj), Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto), Samu Viita (Kansalliskirjasto, 10.30 lähtien)

Etänä: Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto), Iris Tahvanainen (Lappeenrannan teknillinen yliopisto), Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio)

Poissa: Leena Byholm (Luonnonvarakeskus), Minna Liikala (THL), Teemu Makkonen (AMKIT-konsortio)

1. Kokouksen avaus

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.04

2. Versiopäivitykset, uudet palvelut ja uudet asiakkaat

  • Julkari päivitetään DSpace 5 -versioon maaliskuun lopulla
    • Kaikki muut ulkoisten asiakkaiden palvelut on jo päivitetty
    • Metadatan massaeditointi on käynnissä paraikaa

  • Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT:in julkaisuarkisto on avattu Doriaan: http://www.doria.fi/handle/10024/147850
    • VATT:n julkaisutuotanto tuotiin Doriaan kokonaisuudessaan ja se on vapaasti käytettävissä

  • Vaasan yliopiston julkaisuarkiston rakentaminen on edennyt
    • Takautuvan datan konversioita ei ole vielä tehty
    • Julkaisuarkiston avausajankohtaa ei ole vielä lyöty lukkoon

  • Turun yliopiston Doria-kokoelmia ollaan sulkemassa maaliskuun aikana
    • Vielä olisi hyvä saada oman instanssin avauksen jälkeen tulleet Dorian tilastotiedot talteen
    • UTUPubin Converis-kytkentä on edelleen suunnitelmissa
      • Todennäköisesti tiedonsiirto tutkimustietojärjestelmästä julkaisuarkistoon ei ole vaikeaa, vaikka käytettävää rajapintaa ei vielä tiedetä
      • Käytössä olevan Converis-tutkimustietojärjestelmän metadata on melko vaatimatonta, joten rikastamista on tehtävä siirron yhteydessä tai sen jälkeen

  • Lappeenrannan teknillinen yliopisto on siirtymässä Doriasta omaan julkaisuarkistoon
    • Samassa yhteydessä selvitetään kytkentää yliopiston Converis-tutkimustietojärjestelmän kanssa
      • Kytkentä on allokoitu tietohallintoon projektiksi
    • Metadatan päivitys on hyvällä mallilla
    • Palvelu otettaneen käyttöön kesällä, opiskelijoiden valmistumismääräajan jälkeen
    • Kysymys: onko PURE-putkea olemassa?
      • On, mutta se ei ole käytössä Kansalliskirjaston ylläpitämissä arkistoissa
      • Esimerkiksi Helsingin yliopiston HELDA-julkaisuarkistossa on PURE-putki käytössä yliopistolla ja Hankenilla
      • Elsevier on ilmeisesti tehnyt putkesta uuden version, joka käyttää REST:iä ikivanhan LNI-rajapinnan sijasta

  • Åbo Akademin kulttuuriperintöaineistoja on kopioitu Hereditas Culturalis -palvelusta Doriaan
    • Ajatuksena on lopulta luopua ÅA:n omasta palvelusta kokonaan
  • Arcada-ammattikorkeakoulun oman DSpace-instanssin DArcadan aineistot on siirretty Theseukseen
    • Aineistoa oli suhteellisen pieni määrä, joka on nyt tallessa ammattikorkeakoulujen yhteisessä Theseuksessa

  • Theseuksen metadatan päivityksessä kokoelmien poisto aiheuttaa haasteita
    • Tavoitteena on saada jokaisen ammattikorkeakoulun alle vain kaksi kokoelmaa tai korkeintaan muutamia kokoelmia: opinnäyte- ja julkaisukokoelma; ehkä ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytteet vielä erikseen
      • Koulutusohjelmien tiedot on tarkoitus tallentaa metadataan, jossa ne periaatteessa ovat jo nyt
    • Kokoelmamuutos on suunniteltu tehtäväksi JUSTUS-käyttöönoton yhteydessä, eli vuoden 2019 alussa
    • Theseuksen käyttöliittymän graafinen uudistus on suunnitteilla
      • Olisi hyvä jos kokoelmauudistus saataisiin samaan yhteyteen
      • Voidaan tehdä erillisenä projektina JUSTUS-käyttöönotosta

  • Keskusteltiin Jyväskylän yliopiston uudesta JYX 2.0 -julkaisuarkistosta, johon on ajatuksena kytkeä Omeka-ohjelmistolla toteutettuja käyttöliittymiä

3. Metadatasuosituksen päivityskokous 16.3.18

  • Kokouksessa käsiteltiin Muutosehdotukset Metadatasuositukseen-kiwisivulle listattuja kenttiä
    • Kokouksen tallenne löytyy samalta sivulta

  • Päivitystyö on kesken, osaa kentistä tarkennetaan vielä
    • Kaikki uudet kentät ovat toistaiseksi vain muutoehdotussivulla, eivät vielä asiakaswikissä

  • Muutosehdotussivun lopussa olevia ehdotuksia sitaattilaatikoiden muotoiluun ei ehditty käsitellä
    • Sovittiin, että pidetään erillinen kokous aiheesta myöhemmin
    • Pohdittiin riittäisikö pelkkä tarvittavien (meta)tietojen listaus, ilman kursiivia ja muita muotoiluja

  • Metadatasuositukseen liittyen kansainvälisesti on käyty keskustelua DSpacen ohjausryhmässä, että entiteetit otettaisiin käyttöön DSpacen tietomallissa
    • OpenAIRE on lähestynyt DSpacen kehitystyötä koordinoivaa Duraspacea
    • OpenAIRE toivoo, että tietomallimuutos tulisi jo tekeillä olevaan DSpace 7 -versioon
    • Seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen on esitetty kolme ratkaisuvaihtoehtoa  
      • Vaihtoehdoissa on mietittävä ainakin:
        • Mikä on DSpace-CRIS:in suhde DSpaceen
        • Tehdäänkö OpenAIREn haluamille entiteeteille erillinen laajennus vai
        • Luodaanko kuvailtavista entiteeteistä DSpace-itemeitä tai -objekteja
      • Tällä hetkellä on vaikea tietää mihin kaikkeen muutokset vaikuttavat
    • Keskustelu jatkuu todennäköisesti vielä ohjausryhmän kokouksen jälkeenkin, sillä resurssitilanne ja aikataulut ovat haastavia
    • Geneerinen laajennettava tietomalli olisi todennäköisesti parempi ratkaisu kuin suoraan DSpace-CRIS:iin pohjautuva tietomalliratkaisu
    • DSpace 7 -version on ajateltu olevan valmis alkuvuodesta 2019

4. Muut asiat

  • Sähköisten opinnäytteiden arkistointiohje korkeakouluille on julkaistu
    • PAS-siirroille ei ole vielä tarkkaa aikataulua
    • Opinnäytteiden haravointi PAS:iin on työn alla
    • Aija Vahtolalta Kansalliskirjastosta voi tarvittaessa pyytää lisätietoa haravointien ja siirtojen aikatauluista
    • Konversio PDF/A:ksi on opiskelijan helpoin tehdä itse, sillä isoja massoja konvertoitaessa on mahdotonta tietää meneekö konversio oikein; validointi on helpompi toteuttaa kuin itse konversio
      • PDF/A 3 -versio on CSC:n PAS-määritysten mukaan pitkäaikaissäilytyskelpoinen tallennusformaatti, mutta tässä muodossa taataan vain bittitason säilytys
      • Ongelmia saattaa tulla monimutkaisempien julkaisujen konversioissa, ei välttämättä perustekstitiedostoissa
      • Todennäköisesti PAS-siirrossa ei tule ongelmia perusopinnäytteiden PDF/A-muunnoksissa
      • Sisällön kannalta kuvien, truetype-fonttien ja ulkoisten, upotettujen tiedostojen (musiikki, videot) hajoamisella voi olla merkitystä
      • Linkitetyn materiaalin säilyttäminen on hankalaa, jos materiaali ei ole työn yhteydessä
      • Keskusteltiin Oulun yliopiston Muuntaja-työkalun käytöstä: dokumentaatio löytyy verkosta, mutta voisiko palvelun ostaa heiltä tai joltain muulta palveluntarjoajalta?
    • Neuvontaa ja tukea PDF/A-konversiossa tulee tarjota asiakasorganisaatioissa
    • Tavoitteena on parantaa pikkuhiljaa käytäntöjä pitkäaikaissäilytyksessä, PDF on kuitenkin edelleen siirtokelpoinen tallennusmuoto

  • Kansalliskirjaston julkaisuarkistoihin on lisätty html5-pohjainen tagi, jonka avulla videoita voi nyt katsella suoraan julkaisuarkiston käyttöliittymässä
    • Tiedoston kokorajoitus on tällä hetkellä 150 Mt, mutta sitä voidaan korottaa
    • Tiedostoformaatti: MP4, H.264 codec
    • Videotiedostot tallennetaan DSpaceen samalla lailla kuin tekstitiedostot
    • Tietoa videoiden tallennusmahdollisuudesta saa jo välittää eteenpäin omissa organisaatioissa, mutta tiedostojen esittämisessä voi vielä olla ongelmia joillakin vanhemmilla selainversioilla

  • Kansalliskirjasto ja CSC järjestivät 7.3. Justus-Theseus-seminaarin
    • Seminaarissa keskusteltiin siitä, mitä Justukselta vaaditaan ja mitä sillä pitäisi saada tehtyä
    • Pääosa amkeista on mukana Justus-yhteistyössä
    • Justus koskee vain muita julkaisuja, ei opinnäytteitä

  • Tietosuojaselosteiden teko ei ole Kansalliskirjaston päässä edennyt vastuuhenkilön poissaolon vuoksi

  • Kesän konferensseja:

5. Seuraava kokous

  • Kirjastoverkkopalvelujen tiloissa Leipätehtaalla ja etäyhteydellä perjantaina 18.5.2018 klo 10-12

 

 


 

  • No labels