Aika: 2021-11-23 kello 10-11:30
Paikka: Etäkokous
Kutsutut:
Varastokirjasto: Johanna Vesterinen, Sirpa Janhonen
Kansalliskirjasto: Kristiina Hormia-Poutanen, Esa-Pekka Keskitalo, Ari Ahlqvist
Projektisuunnitelma
Taustaksi
Vuokaaviot perusratkaisuista
ILL kirjastolta kirjastolle.pdf
ILL välityssovelluksen kautta.pdf
Kirjastoverkkopäivien työpajan tuotokset (Flinga)
Ryhmä 1 Painettujen aineistojen tulevaisuus
Ryhmä 2 Miten varastokirjasto-/kaukolainatilauksen logistiikan pitäisi toimia?
Ryhmä 3 Miten asiakastoiminen varastokirjasto-/kaukolainatilaus vaikuttaisi kirjaston toimintaan?
Ryhmä 4 Perusratkaisumalli tilausten välittämiseen
Ryhmä 5 Kansallinen yhteinen indeksi?
Ryhmä 6 Asiakastoimisen varastokirjasto-/kaukolainatilauksen käytettävyyskysymykset
Asialista
Perusratkaisu
- A) ISO-standardin tuki Kohaan
- B) ReShare-tyyppinen ratkaisu
- Näiden lisäksi Finnan integrointi
Keskustelussa standardituen kehittäminen Kohaan kiinnosti enemmän
- Ei tarvitse ylimääräistä järjestelmää kirjastossa
- Ei tarvitse keskitettyä järjestelmää ja sille hallintamallia ja rahoitusta.
- Lisää Kohan relevanssia
Eteneminen
- Lähtökohdaksi feasibility study ja resurssilaskelma
- Finnan tuominen mukaan. Voidaan ajatella myös porrastusta: ensin standardi, sitten asiakastoimisuus.
- Mietittävä kirjatilauksen ja artikkelitilauksen suhdetta. Tavoitteena myös sähköinen toimitus, missä omat haasteensa. Kuultiin tätä koskevista keskusteluista.
Minkälainen panostus on luvassa KK:n puolelta projektiin teknisesti ja taloudellisesti?
- OKM:ltä 70 000 € hankeavustus, käytettävissä 31.12.2022 asti.
- VARK voi jonkin verran panna omia resursseja.
- Finnassa tavattoman paljon kehittämistoiveita. Asiantuntevien resurssien riittävyys voi olla haaste. Tämänn takia ehkä tarvitsee porrastaa.
- Kohan osalta lähinnä tulisi kyseeseen ulkoistaminen.
Minkälaista korvausta projektin eteen tehdystä työstä KK odottaa?
- "Sihteröinti?"
- Työajanseuranta aloitettava pian.
Onko mahdollista käyttää KK:n zoomia kokousten järjestämistä varten?
- OK
Onko mahdollista käyttää KK:n Kiwiä dokumenttien tallentamiseen?
- OK
Ketä, mitä tahoja ja milloin nimetään ohjausryhmään ja ns. rukkasryhmään?
- Jyväskylän kaupunginkirjasto (H.M.) (varalla kohalainen), Kansalliskirjasto (EPK/KH), Alma-kirjasto, Helmet, Vark, AMK-Koha esim. HAMK; tai ehkä Tritonia; tai varsinainen ja varajäsen.
- Projektikoordinaattori, Ari Ahlqvist, Finnalainen, Sirpa Janhonen, Almasta joku tekninen? + konsultointi tarpeen tullen: Koha-kehittäjät molemmissa sektoreissa.
Projektin aloitus
- Ehdotus: 10.1.2022, pohjatyöt ennen tätä
Muut hankeasiat?
- Kuultiin hankesuunnittelijan rekrytointitilanteesta. Lisätietoja parin viikon kuluttua.
Jatko
- Johanna selvittää ohjausryhmäjäsenyyksiä.
- Koha-kehittäjien kanssa voi konsultoida joulukuun puolella.
Sovitaan seuraava palaveri myöhemmin, mutta ennen joulua.